Des ateliers communautaires et des campagnes de sensibilisation à la réduction et à la gestion des risques de catastrophes ont été organisés par le GTWHI à l'intention des communautés locales. Des représentants des communautés locales (gardiens de bâtiments patrimoniaux ou résidents) ont participé aux formations pour identifier les risques, discuter des mesures préventives et élaborer des actions d'urgence. Ces sessions ont permis aux communautés locales de mieux comprendre la préparation aux catastrophes, d'identifier les risques, d'évaluer les vulnérabilités et les facteurs possibles, ainsi que de réduire les impacts potentiels des catastrophes sur le site.
Les ateliers étaient structurés comme suit :
- Introduction des concepts clés à l'aide d'exemples, cartographie du site et jeux d'imagination.
- Les participants ont échangé des scénarios de catastrophes et proposé des mesures d'atténuation pour les personnes et le patrimoine, en élaborant des stratégies de réponse aux situations d'urgence.
- Les participants ont détaillé l'analyse des risques et identifié les acteurs possibles et leurs rôles avant, pendant et après une catastrophe
- Les participants ont présenté leurs études de cas avec un plan d'opération standard pour l'avant, le pendant et l'après-catastrophe.
- Les participants ont présenté leurs études de cas lors de l'atelier de partage d'expériences sur la stratégie de RRC pour les villes du patrimoine en Asie du Sud-Est, dans le Pacifique et en Afrique.
GTWHI a organisé plusieurs ateliers de 2 heures sur une période de 7 mois, avec un renforcement progressif des capacités pour introduire les concepts de RRC auprès des communautés locales.
Le renforcement des capacités et la sensibilisation sont essentiels à la mise en œuvre d'une formation communautaire durable. En particulier, l'implication continue et significative des communautés locales dans la prévention, la planification et la gestion des risques de catastrophes est essentielle pour les résultats du projet.
Ainsi, toutes les activités de renforcement des capacités sont menées dans une langue avec laquelle la communauté locale est le plus à l'aise, et les sessions sont organisées au moment où les participants sont disponibles (en évitant les périodes de travail chargées ou les périodes de la journée).
Le GTWHI s'est éloigné des styles de formation académiques et compacts axés sur le jargon et a organisé des ateliers de plusieurs jours qui utilisent des termes et des exemples réalistes et réceptifs. GTWHI a fourni une assistance technique aux participants avant, pendant et après leurs présentations, et a offert aux participants des opportunités et des plateformes pour partager leurs stratégies avec l'UNESCO ainsi qu'avec des agences internationales et nationales (par exemple le service d'incendie et de secours de Malaisie).