Il GTWHI ha organizzato workshop e campagne di sensibilizzazione sulla riduzione e la gestione del rischio di disastri per le comunità locali. I rappresentanti delle comunità locali (custodi di edifici storici o residenti) hanno partecipato ai corsi di formazione per identificare i rischi, discutere le misure preventive e sviluppare azioni di emergenza. Queste sessioni hanno migliorato la comprensione della preparazione ai disastri da parte delle comunità locali, consentendo loro di identificare i pericoli, valutare le vulnerabilità e i possibili fattori, nonché di ridurre il potenziale impatto dei disastri sul sito.
I workshop sono stati strutturati come segue:
- Introduzione dei concetti chiave con esempi, mappatura del sito e giochi di immaginazione.
- I partecipanti hanno condiviso scenari di disastro e proposto misure di mitigazione per le persone e il patrimonio, elaborando strategie di risposta alle emergenze.
- I partecipanti hanno dettagliato l'analisi dei rischi e identificato i possibili attori e i loro ruoli prima, durante e dopo un disastro.
- I partecipanti hanno presentato i loro casi di studio con un piano operativo standard per il prima, durante e dopo un disastro.
- I partecipanti hanno presentato i loro casi al Workshop di condivisione delle esperienze sulla strategia di RRC per le città del patrimonio culturale nel Sud-Est asiatico, nel Pacifico e in Africa.
Il GTWHI ha organizzato diversi workshop di 2 ore nell'arco di 7 mesi, con uno sviluppo graduale e progressivo delle capacità per introdurre i concetti di RRC alle comunità locali.
Lo sviluppo delle capacità e la sensibilizzazione sono fondamentali per l'esecuzione di una formazione sostenibile basata sulle capacità delle comunità. In particolare, il coinvolgimento continuo e significativo delle comunità locali nella prevenzione, pianificazione e gestione del rischio di catastrofi è fondamentale per i risultati del progetto.
Per questo motivo, tutte le attività di capacity building sono condotte utilizzando una lingua con cui la comunità locale si trova più a suo agio e le sessioni sono condotte nel momento in cui le persone sono disponibili (evitando periodi di lavoro intenso o fasce orarie durante il giorno).
Il GTWHI ha abbandonato gli stili di formazione accademici-compatti e orientati al gergo e ha realizzato workshop di più giorni che utilizzano termini ed esempi relativi e ricettivi. Il GTWHI ha fornito assistenza tecnica ai partecipanti prima, durante e dopo le loro presentazioni e ha offerto loro opportunità e piattaforme per condividere le loro strategie con l'UNESCO e con agenzie internazionali e nazionali (ad esempio il Dipartimento dei Vigili del Fuoco e del Soccorso della Malesia).