Pada tahun 2012, Norwegia mengadopsi kebijakan Warisan Dunia nasional yang baru untuk mendorong implementasi Konvensi Warisan Dunia yang lebih efektif di tingkat nasional, regional, dan lokal. Kebijakan ini mencakup rekomendasi untuk pembentukan struktur manajemen lokal yang mampu meningkatkan kapasitas lokal dalam pengelolaan.
Pada tahun 2018, struktur baru telah disetujui oleh semua pemangku kepentingan dan diakui di semua tingkatan. Struktur ini terdiri dari:
- Dewan WH yang bertanggung jawab atas perlindungan Bryggen sesuai dengan persyaratan WH dan rencana pengelolaan. Dewan ini terdiri dari 4 anggota politik (2 dari Dewan Daerah Vestland, 2 dari Kotamadya Bergen) yang ditunjuk untuk masa jabatan 4 tahun.
- Dewan Penasihat memperkuat kerja sama antara para pemangku kepentingan di Bryggen dengan tujuan melindungi OUV dan nilai-nilai warisan budaya lainnya. Dewan Penasihat terdiri dari 10 anggota yang mewakili pemilik bangunan, museum, universitas, operator pariwisata, badan-badan warisan budaya di tingkat lokal, regional dan nasional, dan asosiasi sahabat.
- Koordinator Warisan Dunia yang bekerja penuh waktu yang didanai oleh pemerintah pusat dan bekerja di Badan Pengelolaan Warisan Budaya, Kota Bergen. Koordinator ini merupakan penghubung untuk situs WH dan bertanggung jawab atas keterlibatan pemangku kepentingan dan pengelolaan situs.
Terdapat dua faktor utama yang memungkinkan terbentuknya struktur pengelolaan Warisan Dunia di tingkat lokal:
- Kebijakan nasional untuk Warisan Dunia yang membentuk struktur lokal dan penunjukan koordinator WH;
- Proses yang panjang, berkelanjutan dan menyeluruh untuk keterlibatan pemangku kepentingan menjadi dasar terciptanya struktur yang diterima dan diakui secara resmi oleh semua aktor yang terlibat.
Mengembangkan struktur baru untuk manajemen WH lokal membutuhkan penerimaan dari semua pemangku kepentingan, dan hal ini perlu terus berkembang dan berkembang seiring berjalannya waktu. Hal ini merupakan proses belajar sambil melakukan.
Tidak ada satu cara untuk melakukan sesuatu, tetapi ini adalah proses yang berkembang untuk mengidentifikasi cara terbaik untuk mengatur manajemen secara lokal. Melalui proses ini, seseorang juga dapat mengidentifikasi pemangku kepentingan baru yang harus diikutsertakan.
Tujuannya adalah untuk mengkoordinasikan kegiatan, mengidentifikasi bagaimana setiap pemangku kepentingan penting bagi pengelolaan Warisan Dunia secara keseluruhan. Namun, tidak ada mandat untuk menginstruksikan pemangku kepentingan swasta atau manajemen publik. Oleh karena itu, ini merupakan proses yang berkelanjutan untuk mendefinisikan peran dan mandat struktur pengelolaan Warisan Dunia lokal.