Evaluasi di lapangan
Carlos Estrada
Strategi Pemantauan, Evaluasi dan Komunikasi
Untuk mengukur efektivitas kerja FONCET, FONCET memiliki strategi yang jelas untuk mengukur dan mengevaluasi kegiatan, serta strategi komunikasi yang dapat mengkomunikasikan dengan jelas kepada audiens yang berbeda tentang pekerjaan yang telah dilakukan, tujuan, dan cara-cara yang dapat digunakan oleh semua orang untuk terlibat. Sebagai contoh; FONCET telah membuat program komunikasi di mana para selebriti diundang untuk mengunjungi Cagar Alam El Triunfo dan menggunakan bakat unik mereka untuk menjangkau lebih banyak orang dan mempengaruhi pengikut mereka untuk mendukung kegiatan konservasi. FONCET telah membentuk sebuah tim yang beranggotakan para aktor, pembuat film, produser teater, desainer, dan koki. Tim ini telah menciptakan program komunikasi dan penggalangan dana yang luar biasa untuk melestarikan El Triunfo. Dari produk yang dijual seperti anggur, perhiasan, botol air, hingga drama, film, makan malam, dan lainnya, memberikan persentase dari hasil kerja mereka untuk program konservasi, yang meningkatkan kesadaran dan sumber daya keuangan untuk melestarikan kawasan lindung.
Pemantauan dan evaluasi kegiatan dan hasil merupakan hal yang penting untuk memberikan transparansi terhadap dana yang diinvestasikan untuk konservasi serta untuk membuat penyesuaian yang diperlukan jika diperlukan.
- Rencana strategis yang kuat: memberikan visi yang jelas terhadap tujuan jangka pendek, menengah dan panjang serta rencana tahunan yang operasional untuk setiap tindakan strategis
- Pesan yang jelas: menyampaikan nilai-nilai, pencapaian dan aspirasi organisasi untuk menarik dan menginspirasi partisipasi aktif dari masyarakat, donor dan mitra.
- Indikator yang jelas: dapat diukur dan dikuantifikasi
- Program kreatif untuk menjangkau khalayak yang berbeda: komunikasi yang tersegmentasi kepada khalayak yang berbeda untuk menjangkau donor yang berbeda pula
Mengenai strategi komunikasi, FONCET sangat baik dalam membicarakan konservasi di antara para konservasionis, namun strategi ini mengabaikan banyak orang yang bukan ahli konservasi tetapi mereka bersedia untuk berpartisipasi dan menjadi donor. Informasi untuk publik seperti ini baru tersedia beberapa tahun yang lalu ketika departemen komunikasi didirikan.
FONCET telah membangun hubungan yang kuat dengan para donor dan calon donor di masa depan sehingga menciptakan aliran informasi untuk setiap audiens. Pelajaran yang dapat dipetik adalah mengkomunikasikan pencapaian FONCET dan memberikan informasi yang relevan tentang El Triunfo. Pada titik ini, FONCET ingin menjadi sumber yang dapat diandalkan untuk media nasional dan internasional mengenai konservasi dan kawasan lindung.
Dalam hal pemantauan dan evaluasi, FONCET menggunakan hasil evaluasi untuk mengetahui dampak program dan melakukan penyesuaian yang diperlukan. Meskipun pemantauan dan evaluasi baru saja dilaksanakan, FONCET menyadari pentingnya hal ini untuk transparansi dan akan menjadi bagian penting dari prosedurnya.