Evaluatie in het veld
Carlos Estrada
Strategieën voor bewaking, evaluatie en communicatie
Om de effectiviteit van het werk van FONCET te meten, heeft FONCET een duidelijke strategie om de activiteiten te meten en te evalueren en een communicatiestrategie om het werk, de doelen en de manieren waarop mensen betrokken kunnen raken duidelijk over te brengen aan verschillende doelgroepen. FONCET heeft bijvoorbeeld een communicatieprogramma opgezet waarbij beroemdheden worden uitgenodigd om El Triunfo Reserve te bezoeken en hun unieke talenten te gebruiken om meer mensen te bereiken en hun volgers te beïnvloeden om natuurbeschermingsactiviteiten te steunen. FONCET heeft een team samengesteld met onder andere acteurs, filmmakers, theatermakers, ontwerpers en koks. Dit team heeft geweldige communicatie- en fondsenwervingsprogramma's opgezet om El Triunfo te behouden. Van producten die worden verkocht, zoals wijn, sieraden, waterflessen, tot toneelstukken, films, diners, etc., waarbij een percentage van het werk wordt gegeven aan natuurbeschermingsprogramma's, die zorgen voor bewustwording en financiële middelen voor het behoud van beschermde gebieden.
Monitoring en evaluatie van de activiteiten en resultaten zijn essentieel om transparantie te geven aan de fondsen die worden geïnvesteerd in natuurbehoud en om indien nodig aanpassingen te kunnen doen.
- Sterk strategisch plan: biedt een duidelijke visie op korte-, middellange- en langetermijndoelstellingen en operationele jaarplannen voor elke strategische actie.
- Duidelijke boodschappen: brengt de waarden, prestaties en ambities van de organisatie over om de actieve deelname van gemeenschappen, donoren en bondgenoten aan te trekken en te inspireren.
- Duidelijke indicatoren: meetbaar en kwantificeerbaar
- Creatieve programma's om verschillende doelgroepen te bereiken: gesegmenteerde communicatie naar verschillende doelgroepen om verschillende mogelijke donateurs te bereiken
Wat betreft de communicatiestrategie was FONCET erg goed in het praten over natuurbehoud onder natuurbeschermers; deze strategie liet echter veel mensen buiten beschouwing die geen expert waren op het gebied van natuurbehoud, maar wel bereid waren om deel te nemen en donateur te worden. Informatie voor dit soort mensen kwam pas een paar jaar geleden beschikbaar toen de communicatieafdeling werd opgericht.
FONCET heeft sterke relaties opgebouwd met donateurs en mogelijke toekomstige donateurs door een informatiestroom te creëren voor elk publiek. Een les die we geleerd hebben is om de prestaties van FONCET te communiceren en relevante informatie over El Triunfo aan te bieden. Op dit moment wil FONCET een betrouwbare bron worden voor nationale en internationale media over natuurbehoud en beschermde gebieden.
Op het gebied van monitoring en evaluatie gebruikt FONCET de resultaten van de evaluatie om de impact van de programma's te kennen en de nodige aanpassingen te doen. Hoewel monitoring en evaluatie nog maar net zijn ingevoerd, erkent FONCET het belang ervan voor transparantie en zal het een belangrijk onderdeel van zijn procedures worden.