Sahada değerlendirme
Carlos Estrada
İzleme, Değerlendirme ve İletişim Stratejileri
FONCET'in çalışmalarının etkinliğini ölçmek için, FONCET'in faaliyetleri ölçmek ve değerlendirmek için net bir stratejisinin yanı sıra, farklı kitlelere yapılan çalışmaları, hedefleri ve tüm insanların dahil olabileceği yolları açıkça iletebilecek bir iletişim stratejisi vardır. Örnek olarak; FONCET, ünlülerin El Triunfo Rezervini ziyaret etmeye davet edildiği ve daha fazla insana ulaşmak ve takipçilerini koruma faaliyetlerini desteklemeleri için etkilemek üzere benzersiz yeteneklerini kullandıkları bir iletişim programı oluşturmuştur. FONCET, diğerlerinin yanı sıra aktörler, film yapımcıları, tiyatro yapımcıları, tasarımcılar ve şeflerden oluşan bir ekip oluşturmuştur. Bu ekip El Triunfo'yu korumak için harika iletişim ve bağış toplama programları oluşturdu. Şarap, mücevher, su şişeleri gibi satılan ürünlerden, oyunlara, filmlere, akşam yemeklerine kadar, diğerlerinin yanı sıra, çalışmalarının bir yüzdesini koruma programları için vererek, korunan alanların korunması için farkındalık ve finansal kaynak yaratmaktadır.
Faaliyetlerin ve sonuçların izlenmesi ve değerlendirilmesi, korumaya yatırılan fonlara şeffaflık kazandırmak ve gerektiğinde gerekli ayarlamaları yapmak için çok önemlidir.
- Güçlü stratejik plan: kısa, orta ve uzun vadeli hedeflere yönelik net bir vizyonun yanı sıra her bir stratejik eylem için operasyonel yıllık planlar sağlar
- Net mesajlar: Toplumların, bağışçıların ve müttefiklerin aktif katılımını çekmek ve onlara ilham vermek için kuruluşun değerlerini, başarılarını ve isteklerini iletir.
- Açık göstergeler: ölçülebilir ve sayısallaştırılabilir
- Farklı kitlelere ulaşmak için yaratıcı programlar: Farklı olası bağışçılara ulaşmak için farklı kitlelere segmente edilmiş iletişim
İletişim stratejisi ile ilgili olarak, FONCET korumacılar arasında koruma hakkında konuşmakta çok iyiydi; ancak bu strateji, korumacı uzman olmayan ancak katılmaya ve bağışçı olmaya istekli birçok insanı dışarıda bıraktı. Bu tür bir kitleye yönelik bilgi, iletişim departmanının kurulmasından sadece birkaç yıl önce elde edilebilir hale gelmiştir.
FONCET, bağışçılar ve gelecekteki olası bağışçılarla güçlü ilişkiler kurarak her kitle için bir bilgi akışı oluşturmuştur. Çıkarılan derslerden biri de FONCET'in başarılarını anlatmak ve El Triunfo hakkında ilgili bilgileri sunmaktır. Bu noktada FONCET, koruma ve korunan alanlar konusunda ulusal ve uluslararası medya için güvenilir bir kaynak haline gelmek istemektedir.
İzleme ve değerlendirme açısından FONCET, programların etkisini bilmek ve gerekli ayarlamaları yapmak için değerlendirme sonuçlarını kullanır. İzleme ve değerlendirme henüz yeni uygulanıyor olsa da FONCET şeffaflık açısından öneminin farkındadır ve prosedürlerinin önemli bir parçası haline gelecektir.