Untuk mengidentifikasi langkah-langkah EbA perkotaan yang paling layak dengan potensi tertinggi untuk diujicobakan di kota Dong Hoi, langkah pertama yang dilakukan adalah melaksanakan misi pelingkupan dan studi pendahuluan untuk mengumpulkan dan menganalisis data guna memberikan dasar ilmiah untuk proses konsultasi. Tujuannya adalah untuk memberikan tinjauan dan analisis terperinci dari studi sebelumnya dan informasi yang dikumpulkan melalui keterlibatan pemangku kepentingan yang terstruktur melalui wawancara, diskusi kelompok terarah dan konsultasi pemangku kepentingan untuk pemilihan langkah-langkah percontohan secara partisipatif dengan mitra yang relevan.

Misi pelingkupan dan studi pendahuluan dilakukan untuk memberikan wawasan lebih lanjut tentang kerentanan spesifik dan kemungkinan tanggapan adaptasi untuk kota Dong Hoi. Temuan-temuan ini digunakan untuk mengidentifikasi daftar pendek langkah-langkah EbA perkotaan serta kesenjangan pengetahuan yang masih ada dan/atau kebutuhan informasi untuk langkah selanjutnya.

Sebuah acara yang melibatkan berbagai pemangku kepentingan diadakan untuk mendorong dialog terbuka antara para pemangku kepentingan untuk membahas isu-isu utama yang berkaitan dengan dampak iklim dan kerentanan lokal. Pertukaran pengetahuan di antara para pemangku kepentingan utama ini memperkuat hubungan di antara para mitra utama, meningkatkan pemahaman para mitra mengenai upaya-upaya EbA perkotaan, serta menghasilkan pengetahuan untuk mengisi kesenjangan informasi dan data yang teridentifikasi dalam studi pendahuluan.

Proses Seleksi
Analisis: Identifikasi, pengembangan dan penilaian tindakan-tindakan EbA perkotaan yang dipilih didasarkan pada pendekatan fungsionalistik di mana sebab dan akibat dari bahaya-bahaya utama yang dikumpulkan selama penilaian awal dan misi pelingkupan menjadi dasar untuk revisi tindakan-tindakan akhir. Langkah-langkah ini, yang didasarkan pada penyebab masalah utama dan keterkaitannya dengan bahaya iklim saat ini dan di masa depan, dimaksudkan untuk mempertimbangkan pertimbangan jangka pendek dan jangka panjang sebanyak mungkin.

Seleksi: Kriteria seleksi didasarkan pada Kerangka Penilaian Friends of Ecosystem-based Adaptation (FEBA) untuk Standar Kualitas EbA. Kerangka kerja ini digunakan dalam latihan seleksi partisipatif selama acara pemangku kepentingan kedua dan selama konsultasi dengan mitra utama. Penggunaan kerangka kerja ini memberikan proses seleksi yang ilmiah dan transparan, berdasarkan alat yang disahkan secara internasional.

Langkah-langkah akhir, berdasarkan proses seleksi ini, ditetapkan sebagai: 1) Taman Sungai Cau Rao EbA (area retensi air), 2) Taman Hujan (dinding hijau dan atap hijau) dan 3) Pengelolaan Aliran Air (SUDS).

Masyarakat setempat secara aktif berkontribusi pada konservasi habitat melalui inisiatif seperti melestarikan jerami padi dan menyediakan air untuk sawah di musim dingin, yang difasilitasi oleh kontrak Payment of Ecosystem Service (PES). Terlibat dalam 'program ekowisata, termasuk kegiatan mengamati burung bangau, dan menyelenggarakan 'Seminar Bangau', mereka menciptakan nilai tambah untuk upaya mereka. Selain itu, para petani di daerah Cheorwon telah mengambil pendekatan inovatif dengan memproduksi 'Beras Cheorwon Odae' dan mempromosikan merek produk mereka dengan menggunakan gambar burung bangau.

'Tanah Bangau Cheorwon,' yang berfungsi sebagai aset konservasi di bawah pengelolaan National Nature Trust terletak di Yangji-ri, yang memiliki dataran yang subur dan bersebelahan dengan Waduk Togyo dan Sungai Hantangang, yang menghasilkan sumber daya air yang melimpah. Keuntungan geografis ini menjadikannya tempat berlindung bagi berbagai burung migran yang berbondong-bondong datang ke area ini setiap musim dingin, biasanya dari pertengahan Oktober hingga Maret. Merangkul lingkungan ekologisnya yang kaya, Yangji-ri secara aktif berupaya menjadi desa ramah lingkungan yang lengkap. Komitmen ini telah mendapatkan pengakuan penting, termasuk terpilih sebagai desa unggulan ramah lingkungan pada tahun 2000, dan menjadi operator proyek Pembangunan Pedesaan Baru.

Cheorwon, yang terletak di sekitar Zona Demiliterisasi (DMZ), merupakan tempat yang sangat penting bagi burung bangau, spesies yang terancam punah. Karena pembangunan dan akses sipil yang dibatasi sejak Perjanjian Gencatan Senjata pada tahun 1953, daerah ini menjadi sangat penting bagi kelangsungan hidup burung-burung ini. Dataran Cheorwon, dengan lahan pertanian dan waduknya yang luas, bersama dengan lahan basah di DMZ, berfungsi sebagai tempat makan dan beristirahat yang penting bagi spesies burung bangau.

Tren positif telah diamati pada populasi burung bangau, dengan 372 burung bangau bermahkota merah dan 474 burung bangau bermahkota putih di Dataran Cheorwon pada bulan Januari 1999 (Kim Sang-won, dkk., 2020). Lintasan peningkatan ini terus berlanjut, mencapai 833 bangau bermahkota merah dan 2.766 bangau bermahkota putih pada Januari 2017. Komitmen petani lokal, terutama sejak tahun 2004, dalam melestarikan jerami padi dan menyediakan air untuk sawah di bawah Proyek Perjanjian Pengelolaan Keanekaragaman Hayati telah memainkan peran penting dalam keberhasilan ini.

Inisiatif perwalian ini sejalan dengan misi Global Trust untuk melindungi tanah pribadi di DMZ (Selatan) dan Zona Kendali Sipil, melestarikannya sebagai milik publik dan 'warisan bersama umat manusia' dalam menghadapi tekanan pembangunan.

Menyadari ancaman konversi hutan APL oleh sektor kelapa sawit yang sedang berlangsung, Kalfor mengidentifikasi perlunya mengembangkan alternatif yang berkelanjutan untuk menghasilkan pendapatan, lapangan kerja, dan mata pencaharian. Meskipun ada upaya konservasi, hanya 56% (197.152 ha) hutan APL di empat kabupaten percontohan yang memiliki perlindungan hukum yang lebih baik, sehingga sebagian besar hutan APL masih menghadapi risiko konversi. Proyek ini menekankan pada upaya mencari pemanfaatan berkelanjutan untuk hutan-hutan ini yang menawarkan insentif ekonomi untuk konservasi.

Untuk hutan APL (Areal Penggunaan Lain), yang tidak memiliki perlindungan hukum dan bergantung pada konservasi sukarela, data tutupan hutan yang berkualitas sangat penting. Proyek Kalfor menjawab kebutuhan akan data tutupan hutan yang akurat di kawasan APL. Awalnya, data yang ada tidak dapat diandalkan. KLHK melalui fasilitasi KalFor, meningkatkan akurasi data dengan menggunakan penginderaan jarak jauh beresolusi tinggi dari LAPAN yang berkolaborasi dengan universitas-universitas di tingkat provinsi. Data yang telah direvisi, yang menunjukkan total area HCVF seluas 347.922 hektar di empat kabupaten, memberikan dasar yang kuat untuk pengambilan keputusan dan menyoroti komitmen proyek untuk akurasi dan praktik berbasis bukti yang didorong secara empiris.

Proyek Kalfor menangani pengelolaan hutan APL (Area Penggunaan Lain) di Kalimantan, yang terancam oleh konversi menjadi perkebunan kelapa sawit. Dengan yurisdiksi atas lahan-lahan tersebut yang diperebutkan oleh berbagai kementerian dan tidak ada undang-undang khusus untuk perlindungannya, Kalfor menyadari perlunya keterlibatan pemangku kepentingan yang luas. Pendekatan ini melibatkan edukasi dan membangun konsensus di antara lembaga pemerintah, masyarakat lokal, sektor swasta, dan akademisi tentang manfaat ekologi dan ekonomi dari konservasi hutan APL.

Karena Perikanan Masyarakat beroperasi di bawah mandat pemerintah, maka melibatkan otoritas lokal - terutama Fisheries Administration Cantonment dan pejabat Komune setempat - sangat penting untuk keberhasilan keterlibatan dengan CFi. Otoritas lokal perlu memahami dan mendukung keterlibatan Conservation International dengan CFi. Pertama, kami bertemu dengan Administrasi Perikanan di tingkat nasional dan lokal, mempresentasikan program kami, dan mengidentifikasi CFi yang berpotensi cocok. Pertemuan ini membangun hubungan dengan pejabat senior pemerintah dan mendapatkan informasi seperti kontak lokal di dalam CFi yang potensial. Setelah mendapatkan dukungan tingkat tinggi, kami menghubungi pihak berwenang setempat seperti komune dan memberikan penjelasan singkat tentang pendekatan kami untuk mendapatkan apresiasi atas status, tantangan, dan peluang masing-masing CFi saat ini.

Selain memberikan informasi yang berguna tentang area alam sekitar (misalnya jalur, rute) dan informasi yang relevan tentang hal ini (misalnya medan, panjang, tingkat kesulitan, perubahan ketinggian), pusat-pusat jalur juga mengedukasi para pengguna tentang bagaimana berperilaku di alam. Kode etik mengedukasi pengguna tentang cara menghormati alam sambil menikmati olahraga/aktivitas mereka di lingkungan yang alami. Sebagai contoh, pusat-pusat tersebut dapat memberikan informasi tentang cara menghormati alam ketika berjalan, berlari, atau bersepeda di trek, jalan setapak, dan rute setempat.

Beberapa pusat kebugaran juga menyediakan informasi tentang sejarah alam dan budaya di rute-rute yang dilalui, sehingga meningkatkan kesadaran pengguna akan lingkungan alam mereka.

Pusat Jejak bertindak sebagai ruang fisik yang menambah dan meningkatkan akses ke aktivitas fisik di alam, yang berkontribusi pada kesehatan fisik dan mental.

Lokasi yang dipilih dengan cermat dan dekat dengan alam (hutan, air, dan jalan setapak) membantu membangun tempat pertemuan yang dapat diakses secara bebas sepanjang waktu dan titik awal untuk kegiatan olahraga luar ruangan. Karena beberapa di antaranya terletak dekat dengan daerah perkotaan, mereka juga menyediakan pintu gerbang dari lingkungan perkotaan ke lingkungan alam.

Kombinasi mereka sebagai clubhouse lengkap, penyedia fasilitas layanan, dan ruang pertemuan dan pelatihan, menjadikannya tempat yang ideal untuk digunakan oleh asosiasi olahraga lokal, serta kelompok atau individu yang tidak berafiliasi. Hal ini memberikan ruang untuk bersosialisasi di dalam, dan di antara, olahraga dan mempromosikan pembangunan hubungan di antara pengguna dan dengan asosiasi olahraga lokal.

Menyediakan akses ke fasilitas layanan untuk berpartisipasi dalam kegiatan olahraga di luar ruangan (misalnya pompa sepeda dan tempat pembersihan; ruang latihan tertutup; peralatan latihan fungsional (tangga, monkey bar, TRX, dll.); ruang penyimpanan peralatan; dan ruang ganti/shower/toilet). Sebagai tempat peminjaman peralatan (misalnya peta dan kompas, sepatu roda, papan SUP, dll.), pusat-pusat ini juga mendorong orang untuk mencoba aktivitas baru di alam dengan biaya yang terjangkau.

Proyek pusat jalur lintas alam ini dibangun atas kerja sama lintas sektoral. Kelima pusat olahraga lari yang sedang dibangun semuanya dikembangkan dan dibangun melalui kerja sama yang erat dengan para pemangku kepentingan di berbagai sektor. Termasuk di dalamnya adalah pemerintah kota setempat di mana pusat-pusat tersebut akan dibangun, asosiasi olahraga lokal yang akan menggunakan lokasi, warga setempat dan calon pengguna, serta pihak-pihak lain yang berkepentingan.

Pendekatan partisipatif ini termasuk mengadakan 4 hingga 5 lokakarya dengan para pemangku kepentingan untuk memahami kebutuhan pengguna, ide, dan lain-lain. Hal ini memungkinkan dan memastikan adanya dialog antara arsitek yang terlibat dalam proses perencanaan dan desain pusat-pusat jejak dan pengguna/pihak-pihak yang berkepentingan. Dialog dengan para arsitek juga memastikan bahwa estetika dan fungsi bangunan memenuhi keinginan para pemangku kepentingan.

Kegiatan-kegiatan yang disediakan atau difasilitasi oleh pusat-pusat trail dikembangkan melalui kolaborasi dengan para pelaku dan asosiasi lokal. Pendekatan partisipatif dalam perencanaan juga memberikan rasa kepemilikan yang lebih besar kepada pengguna dan masyarakat setempat dan membantu memastikan rasa kebersamaan di antara para pelaku dan di antara cabang olahraga masing-masing.

Selain itu, pengembangan kriteria minimum untuk menentukan lokasi dan fungsi dari pusat-pusat olahraga ini muncul melalui kolaborasi lintas sektoral di antara para anggota proyek.