Medebeheerovereenkomsten
De eerste 9 dorpen die bezig waren met het opzetten van dorpscomités voor gezamenlijk beheer stelden de overeenkomsten op in dorpsbijeenkomsten met de hulp van een neutrale facilitator. Op basis van de eerste participatieve ontwerpovereenkomsten besloten de lokale autoriteiten één uniforme medebeheerovereenkomst op te stellen in de vorm van een districtsverordening. Omdat de verschillen tussen de 9 voorgestelde overeenkomsten klein waren, werd een compromis gevonden tijdens een workshop die in juli 2014 werd gehouden en werd voorgezeten door de vice-districtsgouverneur. Het voorgestelde consensusdocument dat uit deze bijeenkomst voortkwam, werd later in 2014 ook gepresenteerd aan de 10 dorpen die hun dorpscomités voor gezamenlijk beheer oprichtten. Bovendien heeft het document op verzoek van de lokale autoriteiten verschillende bijeenkomsten en due diligence processen doorlopen waarbij wettelijke overheidsinstanties betrokken waren voordat het officieel werd goedgekeurd door de gouverneur van het district. De definitieve versie werd verspreid naar alle 19 dorpen en ook over de grens in Vietnam naar de autoriteiten van het beschermde gebied en de rangers van het Phong Nha-Ke Bang National Park.
Overeenkomsten geformuleerd in een participatief proces met stimulansen voor lokale belanghebbenden om deel te nemen, gebaseerd op gewoonterechten. Proces wordt als eerlijk beschouwd omdat het een open discussie was in een openbare vergadering Due diligence-proces door districtsgouverneur om te zien of dit is wat de mensen willen (100% bevestigd) Due diligence-proces door districtsgouverneur: documenten werden juridisch geverifieerd door relevante departementen Officiële delegatie voor goedkeuring aan districtsgouverneur door nationaal + provinciaal niveau Officiële goedkeuring van wettelijke districtswet door districtsgouverneur.
De uitvoering van wetshandhaving zonder onderschreven overeenkomsten gaf problemen omdat de dorpswachters zich onzeker/niet veilig voelden bij het uitvoeren van hun werk. Nu zijn de boetes voor stropers overeengekomen via medebeheerovereenkomsten die op een participatieve manier zijn ontwikkeld. Het due diligence proces door de gouverneur van het district duurde lang, maar was belangrijk omdat er nu duidelijk leiderschap en eigenaarschap is van de lokale overheid en de lokale dorpelingen duidelijk worden aangemoedigd om het uit te voeren. Aangezien het beschermde gebied slechts in één district ligt, verliep het proces relatief snel omdat het gemakkelijker is om een districtsverordening goed te keuren dan overeenkomsten/verordeningen op hoger niveau. De initiële basisbeoordeling van het bestuur was belangrijk om richting te geven aan de ontwikkeling van de overeenkomsten.