Verwachtingen managen en voordelen delen
Het is belangrijk om ervoor te zorgen dat de verwachtingen van alle belanghebbenden worden gemanaged voor, tijdens en na de partnerschappen en dat alle belanghebbenden zich bewust zijn van de voordelen en dat er een duidelijk, eerlijk en transparant systeem voor het delen van de voordelen is voordat de voordelen worden ontvangen. De oplossing erkent het belang van de steun van de gemeenschap voor natuurbehoud en toerisme en wil ervoor zorgen dat naburige gemeenschappen natuurgebieden waarderen en zo hun duurzaamheid op lange termijn garanderen. Het probeert ook manieren te vinden om successen op het gebied van natuurbehoud en ecotoerisme te vertalen naar betekenisvolle, echte en zichtbare sociaaleconomische voordelen voor lokale gemeenschappen. Verschillende NGO's (IRDNC, WWF, etc.) en de overheid (MET) waren betrokken bij de eerste fasen van de onderhandelingen om de Torra Conservancy te helpen in de omgang met de particuliere sector. Regelmatige bijeenkomsten van het gezamenlijke beheercomité zorgen ervoor dat alle belanghebbenden regelmatig samenkomen om de verwachtingen te managen, het partnerschap te bespreken en eventuele problemen op te lossen. Er waren/zijn echter nog steeds gevallen waarin de communicatie verbeterd zou kunnen worden om de verwachtingen nog efficiënter te managen.
Voortdurende, regelmatige communicatie Een duidelijke, transparante, rechtvaardige regeling voor het delen van de voordelen Het beoordelen, managen en bijstellen van verwachtingen gedurende de looptijd van het project om ervoor te zorgen dat alle belanghebbenden erbij betrokken zijn en de processen begrijpen.
Duidelijke rollen voor alle belanghebbenden om ervoor te zorgen dat ze hun rol, rechten en verantwoordelijkheden begrijpen.
Mensen met weinig verstand van toerisme moeten worden geïnformeerd over de kosten die gepaard gaan met het opstarten van een toeristisch project en de mogelijk lange tijd die verstrijkt voordat de opbrengsten worden gerealiseerd.
Het is van cruciaal belang om vanaf het begin een duidelijk beeld te hebben van de verwachtingen van alle belanghebbenden, met voortdurende communicatie en betrokkenheid om deze verwachtingen naarmate de tijd vordert in goede banen te leiden. Gemeenschappen zijn niet homogeen en ontwikkelen zich voortdurend, met veranderende behoeften en wensen, die na verloop van tijd in de JV-overeenkomst moeten worden opgenomen, door middel van regelmatige bijeenkomsten, voortdurende discussies, training en ontwikkeling van vaardigheden.