Criação de contratos simples de conservação com as comunidades
O projeto usou um contrato muito simples e claro para estabelecer os benefícios que cada comunidade e membro da família receberia como resultado de seus esforços de conservação. Os contratos tinham cerca de uma página e foram redigidos em uma linguagem fácil para que os moradores entendessem, com os preços para avistamentos de animais selvagens claramente escritos para que todos pudessem ver. A aprovação apenas pelo chefe da aldeia - um protocolo conveniente e tradicional - foi evitada devido à premissa subjacente do modelo de que todos os caçadores em potencial precisam ser incluídos igualmente no compartilhamento de benefícios e responsabilidades. Em vez disso, os contratos foram assinados por um representante de cada família em cada comunidade para garantir que todos entendessem seus possíveis benefícios e o compromisso exigido. O contrato também não foi simplesmente lido em voz alta em cada comunidade, mas, em vez disso, houve uma sessão de perguntas e respostas para avaliar a compreensão dos moradores e ajudá-los a visualizar o sistema.
Os funcionários da área protegida, do distrito e da província apoiaram o conceito e permitiram que o contrato fosse feito dessa forma não tradicional devido ao seu interesse na conservação. Foram realizadas reuniões com autoridades distritais e de vilarejos antes da apresentação dos contratos às comunidades, a fim de tornar os contratos compreensíveis e justos do ponto de vista local e, ao mesmo tempo, criar um processo mais eficiente de aprovação nos vilarejos.
A criação do conceito exigiu a realização de reuniões separadas com cada um dos diferentes grupos de partes interessadas. A primeira etapa da criação dos contratos foi delinear os pontos principais, o que foi feito internamente com a equipe principal do projeto, que entendia a situação e estava comprometida com as metas gerais do projeto. Depois que o esboço foi criado, uma minuta de contrato mais detalhada foi apresentada às contrapartes do governo que trabalharam em estreita colaboração com o projeto. Depois disso, foi apresentada a outros funcionários do governo e da aldeia que trabalhavam com o projeto, mas não tão de perto, para que dessem suas opiniões. Foi importante começar dessa forma, em vez de incluir todas as partes interessadas em uma única reunião, devido à novidade do conceito e à necessidade de apresentar uma minuta sólida e compreensível para as pessoas menos familiarizadas com o projeto.