Topluluklarla Basit Koruma Sözleşmeleri Oluşturmak
Proje, her bir topluluk ve aile üyesinin koruma çabaları sonucunda kazanacağı faydaları ortaya koymak için çok basit ve açık bir sözleşme kullandı. Sözleşmeler yaklaşık bir sayfa uzunluğundaydı ve köylülerin anlayabileceği kolay bir dilde yazılmıştı; yaban hayatı gözlemleri için ödenecek ücretler herkesin görebileceği şekilde açıkça yazılmıştı. Modelin temelinde yatan, tüm potansiyel avcıların fayda ve sorumlulukların paylaşımına eşit şekilde dahil edilmesi gerektiği önermesi nedeniyle, uygun ve geleneksel bir protokol olan köy muhtarının onayından kaçınıldı. Bunun yerine, sözleşmeler her topluluktaki her aileden bir temsilci tarafından imzalanarak herkesin potansiyel faydalarını ve gerekli taahhütleri anladığından emin olunmuştur. Sözleşme ayrıca her toplulukta yüksek sesle okunmamış, bunun yerine köylülerin anlayışını ölçmek ve sistemi görselleştirmelerine yardımcı olmak için bir soru-cevap oturumu düzenlenmiştir.
Koruma alanı, ilçe ve il yetkilileri konsepti desteklemiş ve korumaya olan ilgileri nedeniyle sözleşmenin bu geleneksel olmayan şekilde yapılmasına izin vermişlerdir. Sözleşmelerin yerel bakış açısıyla anlaşılır ve adil olması ve köylerde onay sürecinin daha verimli hale getirilmesi için sözleşmelerin topluluklara tanıtılmasından önce ilçe ve köy yetkilileriyle toplantılar yapılmıştır.
Konseptin oluşturulması, her farklı paydaş grubuyla ayrı toplantılar yapılmasını gerektirmiştir. Sözleşmelerin oluşturulmasındaki ilk adım ana hatların belirlenmesiydi; bu da durumu anlayan ve projenin genel hedeflerine bağlı olan kilit proje personeli ile dahili olarak yapıldı. Ana hatlar oluşturulduktan sonra, daha ayrıntılı bir sözleşme taslağı projeyle yakından çalışan hükümet mevkidaşlarına sunuldu. Daha sonra, projeyle yakın çalışmayan diğer hükümet ve köy yetkililerinin görüşlerine sunuldu. Konseptin yeniliği ve projeye daha az aşina olanlara sağlam ve anlaşılır bir taslak sunma ihtiyacı nedeniyle tüm paydaşları tek bir toplantıya dahil etmek yerine bu şekilde başlamak önemliydi.