地域と簡単な保全契約を結ぶ
このプロジェクトでは、非常にシンプルで明確な契約書を用いて、各コミュニティや家族が保全活動の結果として得られる利益を示した。契約書の長さは1ページほどで、村人にもわかりやすい言葉で書かれており、野生動物を目撃した場合の価格も誰にでもわかるように明記されていた。村長だけの承認は便利で伝統的な手順だが、このモデルの根本的な前提である、すべての潜在的ハンターが平等に利益と責任を分かち合う必要があるという理由から、避けられた。その代わり、契約書には各コミュニティの全家族の代表者が署名し、潜在的な利益と必要なコミットメントを全員が理解していることを確認した。また、契約書は各コミュニティで単に読み上げられるのではなく、村人の理解を測り、システムをイメージしやすくするために質疑応答が行われた。
保護区、地区、州の職員はこのコンセプトを支持し、自然保護への関心から、このような従来とは異なる方法での契約を許可した。村での承認プロセスを効率化しつつ、地元の視点から理解しやすく公正な契約にするため、コミュニティへの契約導入に先立ち、地区や村の役人とのミーティングが行われた。
コンセプトの作成には、さまざまなステークホルダー・グループと個別にミーティングを行う必要があった。契約書を作成する最初のステップは、主要なポイントのアウトラインを作成することで、これは状況を理解し、プロジェクトの全体的な目標にコミットしている主要なプロジェクト・スタッフと社内で行われた。概要ができあがると、より詳細な契約書の草案が、プロジェクトと密接に協力する政府関係者に提示された。その後、プロジェクトに密接に協力しているわけではないが、他の政府や村の関係者にも提示し、意見を求めた。一度にすべての関係者を集めて会議を開くのではなく、このような形で始めることが重要だった。その理由は、コンセプトが新しく、プロジェクトにあまり詳しくない人々にもしっかりと理解できる草案を提示する必要があったからである。