Création de contrats de conservation simples avec les communautés
Le projet a utilisé un contrat très simple et très clair pour présenter les avantages que chaque membre de la communauté et de la famille gagnerait grâce à ses efforts de conservation. Les contrats faisaient environ une page et étaient rédigés dans une langue facile à comprendre pour les villageois, avec des prix pour les observations d'animaux sauvages clairement écrits pour que tout le monde puisse les voir. L'approbation par le seul chef du village - un protocole pratique et traditionnel - a été évitée en raison du principe sous-jacent du modèle selon lequel tous les chasseurs potentiels doivent être inclus de manière égale dans le partage des bénéfices et des responsabilités. Les contrats ont été signés par un représentant de chaque famille de chaque communauté afin de s'assurer que chacun comprenait les avantages potentiels et l'engagement requis. Le contrat n'a pas non plus été simplement lu à haute voix dans chaque communauté, mais une séance de questions-réponses a été organisée pour évaluer la compréhension des villageois et les aider à visualiser le système.
Les responsables des zones protégées, des districts et des provinces ont soutenu le concept et ont permis que le contrat soit établi de manière non traditionnelle en raison de leur intérêt pour la conservation. Des réunions avec les responsables des districts et des villages ont été organisées avant de présenter les contrats aux communautés afin de les rendre compréhensibles et équitables d'un point de vue local, tout en rendant plus efficace le processus d'approbation dans les villages.
La création du concept a nécessité des réunions séparées avec chaque groupe de parties prenantes. La première étape de la création des contrats a consisté à définir les grandes lignes, ce qui a été fait en interne avec le personnel clé du projet qui comprenait la situation et s'engageait à atteindre les objectifs globaux du projet. Une fois les grandes lignes établies, un projet de contrat plus détaillé a été présenté aux homologues gouvernementaux qui ont travaillé en étroite collaboration avec le projet. Il a ensuite été présenté à d'autres représentants du gouvernement et du village qui travaillaient avec le projet, mais pas aussi étroitement, afin d'obtenir leur avis. Il était important de commencer de cette manière plutôt que d'inclure toutes les parties prenantes dans une seule réunion en raison de la nouveauté du concept et de la nécessité de présenter un projet solide et compréhensible à ceux qui sont moins familiers avec le projet.