Jornada de construção da comunidade: Criando um modelo de projeto globalmente adaptável para a fabricação de almofadas de fibra

Uma etapa fundamental na criação de um modelo de projeto globalmente adaptável para a fabricação de almofadas de fibra foi o estabelecimento de um processo de mapeamento contínuo e evolutivo do ecossistema. Em vez de realizar uma única análise do cenário, o mapeamento tornou-se uma prática de longo prazo incorporada ao trabalho regular do projeto.

Uma ferramenta particularmente poderosa nesse processo foi o LinkedIn. O universo da saúde menstrual e das fibras naturais é relativamente pequeno, e os atores são altamente interconectados: eles comentam as postagens uns dos outros, compartilham atualizações publicamente e frequentemente marcam colaboradores. Ao observar cuidadosamente essas interações, é possível rastrear redes inteiras, identificar novas iniciativas e entender quem trabalha com quem. Uma única publicação geralmente revela não apenas um ator, mas um grupo inteiro de profissionais escondidos nos comentários ou nas "curtidas". Isso criou inúmeras oportunidades para aprofundar o mapa muito além do que os métodos tradicionais de pesquisa poderiam descobrir.

Além da varredura do LinkedIn, a equipe monitorou regularmente redes de inovação em fibra, grupos do WhatsApp, círculos acadêmicos e comunidades de economia circular. Com o tempo, surgiu uma imagem mais clara de quem está realmente trabalhando em tecnologias centrais absorventes de fibra vegetal, em oposição a espaços mais amplos de produtos biodegradáveis. Manter essa distinção tornou-se essencial para manter a futura comunidade focada, tecnicamente coerente e alinhada com os objetivos do projeto.

Um outro insight foi o valor das conversas exploratórias, mesmo quando parecem improdutivas à primeira vista. Muitas discussões que inicialmente pareciam não estar relacionadas acabaram levando a novos contatos, redes compartilhadas ou possibilidades inesperadas de colaboração. Uma forte conexão pessoal com um indivíduo muitas vezes abriu a porta para grupos de profissionais totalmente novos. Embora essa abordagem consuma muito tempo, ela se mostrou fundamental para expandir a comunidade e criar um mapa mais completo do ecossistema.

Depois de mapear o ecossistema, a próxima etapa essencial foi criar relacionamentos baseados na confiança com profissionais de diferentes regiões. O projeto descobriu que a formação de comunidades depende muito mais da conexão humana do que de estruturas formais. A colaboração toma forma quando as pessoas se sentem seguras para serem honestas, fazerem perguntas e compartilharem a situação real de seu trabalho, inclusive os contratempos.

Os relacionamentos geralmente começam com pequenas interações: um comentário no LinkedIn, uma publicação compartilhada, uma resposta a uma mensagem ou uma troca em um grupo digital. Esses simples pontos de contato frequentemente abriam a porta para ligações introdutórias informais em que os profissionais discutiam o fornecimento de fibras, experimentos com máquinas, realidades locais ou envolvimento da comunidade.

Um princípio fundamental desse processo foi a honestidade radical. Se o projeto esperava que os outros fossem transparentes em relação ao seu progresso, desafios ou fracassos, ele tinha que demonstrar essa abertura primeiro. Muitos atores inicialmente hesitaram em revelar erros ou lutas internas. Ao compartilhar claramente suas próprias dificuldades - atrasos nos testes, gargalos burocráticos, desafios materiais ou erros de projeto - a equipe criou um clima de confiança recíproca. Quando um lado fala abertamente, o outro o segue.

Para manter as conexões emergentes, a equipe se baseou em pontos de contato leves e contínuos: mensagens periódicas, reações a atualizações, pequenos check-ins e ligações curtas. Esses pequenos atos criaram familiaridade e demonstraram interesse genuíno, permitindo que os relacionamentos crescessem naturalmente e não por meio de pressão ou expectativas formais.

Com o passar do tempo, à medida que a confiança se aprofundava, esses relacionamentos evoluíram para trocas técnicas, conversas de apoio entre colegas e discussões sobre replicação futura. Nos casos em que ambas as partes reconheciam o potencial de longo prazo, às vezes optavam por desenvolver Memorandos de Entendimento não vinculativos. Esses documentos eram leves, mas de valor inestimável: esclareciam as expectativas, as necessidades e as áreas de interesse de ambos os lados.

É importante ressaltar que esses Memorandos de Entendimento muitas vezes se tornaram uma base estratégica para a cooperação futura, incluindo pedidos de financiamento conjunto, intercâmbio de conhecimento entre países e colaboração mais estruturada. Eles não impunham obrigações, mas proporcionavam clareza e uma direção compartilhada, o que os tornava fortes âncoras para o desenvolvimento futuro.

Depois que as relações de confiança foram estabelecidas, a próxima etapa foi criar espaços compartilhados onde os profissionais pudessem aprender juntos, comparar experiências e moldar coletivamente os modelos emergentes. Esses espaços de cocriação assumiram diferentes formas: discussões e workshops on-line, reuniões presenciais com as partes interessadas, chamadas técnicas, pequenos grupos de discussão e trocas espontâneas de soluções de problemas.

As reuniões presenciais desempenharam um papel especialmente importante. Reunir os profissionais em uma mesma sala - ou melhor, em um workshop de extração de fibras! - criou momentos de aprendizado acelerado. Discussões que poderiam levar meses on-line podiam se desenrolar em uma tarde. Esses encontros ajudaram a gerar uma terminologia compartilhada, esclarecer os desafios de produção, refletir sobre os métodos de preparação de fibras e trazer à tona gargalos comuns de diferentes realidades regionais. Mais importante ainda, eles permitiram que os participantes vivenciassem o lado humano da colaboração: tom, gestos, humor e a sensação de trabalhar em prol de uma visão coletiva.

Esses espaços não foram projetados como sessões de treinamento formal, mas como ambientes de aprendizado horizontal. Cada participante trouxe algo diferente: experiência prática, percepções técnicas, observações de campo, conhecimento de pesquisa ou perspectivas do mercado local. Em vez de um ator "ensinar" os outros, o processo se baseou na combinação de todas essas perspectivas para refinar abordagens, alinhar direções e expandir o entendimento.

Entre as sessões presenciais, desenvolveu-se um ritmo de ciclos de aprendizado contínuo por meio de canais on-line. Os profissionais compartilhavam fotos de testes de máquinas, vídeos curtos de etapas de processamento de fibras ou notas rápidas sobre erros e soluções alternativas. Esses microintercâmbios garantiram que o aprendizado não parasse entre os workshops e permitiram que os participantes de diferentes países aprendessem uns com os outros em tempo real. A equipe integrou essas percepções ao modelo do Blueprint, atualizando documentos e orientações técnicas para refletir as lições do mundo real.

Os espaços de cocriação também desempenharam um papel na formação da Teoria da Mudança coletiva, identificando desafios compartilhados e alinhando prioridades de longo prazo. Eles permitiram que todos, desde as equipes técnicas até os pesquisadores, compreendessem sua função no sistema mais amplo e contribuíssem com sua perspectiva.

À medida que a comunidade se expandia, tornou-se essencial criar as estruturas (digitais e relacionais) que permitiriam que ela funcionasse de forma sustentável, permanecesse acessível e apoiasse novos profissionais a longo prazo. Em vez de criar uma estrutura institucional rígida, o projeto adotou um modelo flexível e distribuído de administração centrado em responsabilidades compartilhadas, apoio mútuo, conexões informais e troca de redes.

Uma escolha estratégica importante foi usar a plataforma PANORAMA como base para o conhecimento estruturado. Ela oferece um ambiente neutro e globalmente acessível onde soluções, blocos de construção e descrições técnicas podem ser publicados em um formato organizado. Isso garante que as informações não desapareçam em pastas particulares ou caixas de entrada pessoais, mas permaneçam disponíveis para os profissionais de todo o mundo sempre que necessário.

Ao mesmo tempo, a equipe do projeto reconheceu que nenhuma plataforma única poderia atender a todas as necessidades da comunidade. O PANORAMA é ideal para a apresentação de conhecimentos estruturados, mas não para o diálogo rápido e informal ou para a troca de documentos. Portanto, um ecossistema complementar se desenvolveu organicamente em torno dele: Grupos do WhatsApp para solução imediata de problemas, pastas compartilhadas para documentação em evolução, tópicos de e-mail para trocas detalhadas e LinkedIn para visibilidade relacional, presença na comunidade, novos contatos e oportunidades. Cada espaço cumpre uma função diferente e, juntos, eles criam um ambiente de comunicação acessível, flexível, informal e com poucas barreiras.

A criação de comunidades sustentáveis também exige que se pense em governança sem centralização. Em vez de uma organização "possuir" a comunidade, a administração é compartilhada por vários profissionais que contribuem com ideias, testam metodologias e fornecem feedback do campo. A organização coordenadora (NIDISI) atua como facilitadora e organizadora (não como guardiã), garantindo que a direção da comunidade permaneça alinhada com seus valores de abertura, relevância técnica e apoio mútuo. A organização coordenadora assume várias responsabilidades e, muitas vezes, compromissos com doadores, tornando-se dependente de outros parceiros (o que não é o ideal). No entanto, ela também se beneficia do sucesso de cada um de seus parceiros, forçando-a a trabalhar pelo objetivo comum e pelo sucesso de cada parceiro e profissional dentro do ecossistema da comunidade.

Essa abordagem descentralizada permite que novos profissionais participem com facilidade e, ao mesmo tempo, garante a coerência das informações compartilhadas. À medida que a comunidade cresce, os membros experientes assumem naturalmente funções informais de liderança, compartilhando lições, respondendo a perguntas ou orientando os participantes mais novos. O compartilhamento de redes, conhecimentos e a simples construção de confiança entre parceiros podem levar a iniciativas conjuntas, como períodos de P&D financiados por doadores, que têm maior probabilidade de atrair investimentos se forem comprovados por um histórico verificável de colaboração.

A sustentabilidade de longo prazo é apoiada ainda mais por meio de documentação viva, atualizada à medida que surgem novas percepções. Em vez de tratar os materiais de orientação como documentos estáticos, a equipe revisa e ajusta o conteúdo regularmente, incorporando lições de testes de máquinas em andamento, experimentos com fibras e feedback da comunidade. O compartilhamento de conhecimento nunca é unidirecional, é um ciclo de aprendizagem circular que fortalece cada parte participante durante todo o processo.

É importante ressaltar que a estrutura distribuída da comunidade fornece uma base sólida para futuras iniciativas conjuntas, incluindo oportunidades de treinamento, intercâmbio de conhecimento entre países e propostas de financiamento colaborativo. O conhecimento da comunidade se torna mais robusto e adaptável quanto mais pessoas contribuem para ele, transformando-o em um recurso coletivo que apoia o objetivo mais amplo de expandir globalmente as soluções de absorventes menstruais à base de fibra.