يتم اقتراح مشاريع السلطة الحكومية الدولية وتطويرها بعد مرور عام واحد على عمل اللجنة الاستشارية للمساعدة الفنية المتبادلة من أجل ضمان عمل المجموعة بشكل جيد. تُنظم اجتماعات مع اللجنة الاستشارية للمشاريع الزراعية المشتركة لوضع قائمة بمقترحات مشاريع السلطة الحكومية الدولية التي ترغب في تنفيذها. ومن المهم التأكيد على أن النهج المتبع يجب أن يكون من أسفل إلى أعلى (المقترحات ليست مفروضة من قبل المشروع) من أجل تعزيز الالتصاق بالمشروع وتبنّي الأعضاء له. وبناءً على مقترحاتهم، يتم إجراء تحليل لتحديد الأنشطة التي تناسب السياق المحلي على أفضل وجه.
التخطيط المالي مهم ويمكن أن يساعد على تحسين الأعمال التجارية لأنه يشير إلى إمكانية تحقيق الأرباح من عدمه ويتطلب تحسيناً داخل المجموعة. هناك خطتان أساسيتان لتخطيط الأعمال:
-خطة المبيعات والتكاليف (عمل توقعات شهرية للمبيعات والتكاليف للسنة)
-خطة التدفق النقدي (تساعدك على معرفة التدفقات النقدية الداخلة والخارجة لكل شهر مسبقاً وتمنحك ضماناً بتوافرها)
- توجيه اختيار المنتجات الزراعية ذات فترة الإنتاج القصيرة
- يجب أن يكون معدل الاستثمار في المشاريع الزراعية المستقلة منخفضاً
- السماح للمجتمعات المحلية باختيار المشاريع الزراعية الدولية وفقًا لسياقها الاجتماعي
- يجب أن تؤخذ آراء جميع المعنيين في الاعتبار من أجل تجنب أي إزعاج في المستقبل في حال حدوث إخفاقات خلال مرحلة التنفيذ.