يتم تسجيل المؤسسة كمنظمة غير حكومية ويتم تأسيسها بنظام أساسي للمؤسسة يتوافق مع القوانين الوطنية. وبمجرد تأسيسها، يتم وضع اتفاقية متعددة الأطراف تحدد مسؤوليات ومساهمات كل عضو في المؤسسة. وتتكون المؤسسة عادة من ممثل عن شركة تنمية الجزر (IDC) التي تملك عقد إيجار الجزيرة، وممثلين اثنين عن جمعية الحفاظ على الجزيرة (المنظمة غير الحكومية التي تقوم بأنشطة الحفاظ على الجزيرة) ومقعد واحد مخصص أيضاً للمستثمر الذي يقوم بمشاريع التنمية المختلفة في الجزيرة. وبالتالي، فإن المؤسسة تنشئ منبراً إلزامياً يجتمع فيه جميع أصحاب المصلحة الموجودين في الجزيرة لمناقشة القضايا ذات الأهمية والاتفاق على طريقة للمضي قدماً.
ويلزم وجود بيئة تنظيمية واضحة لضمان إنشاء وإدارة كيان غير ربحي بشفافية ووضوح؛ وفي حالة سيشيل، يدير مسجل الجمعيات هذا الكيان غير الربحي. وهناك مبادئ توجيهية واضحة للغاية تم وضعها تضمن إجراء عمليات مراجعة منتظمة للحسابات والكشف العلني عن الحسابات والسجلات السليمة عن الأعضاء والمداولات. تضمن هذه التدابير أن تظل هذه المؤسسات شفافة وفعالة في الطريقة التي تدير بها أنشطة الحفظ في الجزر الخارجية - أصول شعب سيشيل.
من الأهمية بمكان أن تضم المؤسسة الأشخاص المناسبين والأعضاء المهتمين بالحفظ. ومن الضروري تدريب الأعضاء على قضايا الحفظ الهامة وتقديم تقارير فنية عالية الجودة لدعم عملية صنع القرار في المؤسسة.