Vakıf bir STK olarak tescil edilir ve ulusal yasalara uygun Vakıf Ana Sözleşmesi ile kurulur. Kurulduktan sonra, Vakfın her bir üyesinin sorumluluklarını ve katkılarını özetleyen çok taraflı bir anlaşma geliştirilir. Vakıf normalde adanın kira sözleşmesini elinde bulunduran Adalar Kalkınma Şirketi'nin (IDC) bir temsilcisi, Ada Koruma Derneği'nin (adadaki koruma faaliyetlerini yürüten STK) iki temsilcisi ve adada çeşitli kalkınma projeleri yürüten yatırımcı için ayrılan bir koltuktan oluşur. Bu nedenle Vakıf, adada bulunan tüm paydaşların önemli konuları tartışmak ve ileriye dönük bir yol üzerinde anlaşmaya varmak için bir araya gelmesi gereken zorunlu bir platform oluşturmaktadır.
Kar amacı gütmeyen bir kuruluşun şeffaf ve açık bir şekilde kurulmasını ve yönetilmesini sağlamak için açık bir düzenleyici ortam gereklidir; Seyşeller örneğinde bu, Dernekler Sicil Dairesi tarafından yönetilmektedir. Düzenli denetimler, hesapların kamuya açıklanması ve üyeler ve müzakereler hakkında uygun kayıtların tutulmasını sağlayan çok açık kurallar bulunmaktadır. Bu önlemler, Vakıfların Seyşeller halkının varlıkları olan dış adalardaki koruma faaliyetlerini yönetme biçimlerinde şeffaf ve etkin kalmalarını garanti eder.
Vakfın koruma konusuna aktif ilgi duyan doğru kişileri ve üyeleri bünyesinde barındırması kritik önem taşımaktadır. Vakfın karar alma sürecini desteklemek için üyelerin önemli koruma konularında eğitilmesi ve kaliteli teknik raporların sunulması gerekmektedir.