La Fondation est enregistrée en tant qu'ONG et est dotée de statuts conformes à la législation nationale. Une fois créée, un accord multipartite est élaboré pour définir les responsabilités et les contributions de chaque membre de la Fondation. La Fondation est normalement composée d'un représentant de l'Islands Development Company (IDC) qui détient le bail de l'île, de deux représentants de l'Island Conservation Society (l'ONG qui mène les activités de conservation sur l'île) et d'un siège réservé à l'investisseur qui mène divers projets de développement sur l'île. La Fondation crée donc une plateforme obligatoire où toutes les parties prenantes présentes sur l'île doivent se rencontrer pour discuter des questions importantes et convenir d'une marche à suivre.
Un environnement réglementaire clair est nécessaire pour garantir la création et la gestion transparentes et sans ambiguïté d'une entité à but non lucratif ; dans le cas des Seychelles, c'est le Registre des associations qui s'en charge. Des lignes directrices très claires ont été établies pour garantir des audits réguliers, la publication des comptes et la tenue de registres appropriés concernant les membres et les délibérations. Ces mesures garantissent que les fondations restent transparentes et efficaces dans la manière dont elles gèrent les activités de conservation sur les îles extérieures, qui sont les biens de la population des Seychelles.
Il est essentiel que la Fondation comprenne les bonnes personnes et les membres qui s'intéressent activement à la conservation. La formation des membres sur les questions importantes de conservation et la production de rapports techniques de qualité sont nécessaires pour soutenir le processus décisionnel de la Fondation.