مراجعة العقود مع مدخلات المجتمع (الإدارة التكيفية)
يتم عقد اجتماعات كل عام منذ بدء المشروع في كل مجتمع شريك لتلخيص الفوائد السنوية والمخالفات ومناقشة القضايا. وقد أسفرت هذه الاجتماعات عن إدخال تغييرات وتحسينات على عقد تقاسم المنافع. من المهم جدًا السماح بتكييف العقود وتغييرها وتحسينها، حيث لا يمكن التنبؤ بجميع المشاكل منذ البداية. ومن المهم أيضًا أن يتم إجراء التغييرات من قبل القرويين أنفسهم من أجل توليد الملكية. فيما يلي بعض الأمثلة على التغييرات التي تم إجراؤها على مدى السنوات الأربع الأولى من التشغيل: - زيادة عقوبة قتل الأنواع من الفئة الأولى (المحمية) مثل النمر أو الفهد أو الدب إلى خسارة 100% من صندوق القرية. - زيادة عدد القرى المشاركة من 9 قرى إلى 14 قرية لزيادة الحد من التهديدات في منطقة الجولة. - تقاسم المنافع حسب الأسرة بدلاً من القرية من أجل إعطاء مسؤولية متساوية للأسر عن حماية الحياة البرية. - توفير حوافز للإبلاغ عن جرائم الحياة البرية في القرية نفسها من خلال وضع قاعدة عدم تخفيض صندوق القرية في الحالات التي يتم فيها تقديم المعلومات من القرية نفسها.
يسرت الاجتماعات السنوية المنتظمة الإدارة التكيفية. وسمح شكل الاجتماعات للقرويين بالشعور بالراحة في التحدث وتقديم الاقتراحات. كما أن الميزانية الإضافية من الجهات المانحة سمحت بحدوث ذلك، حيث أن الاجتماعات السنوية تتكبد تكلفة إضافية تفوق ما يمكن أن تساهم به إيرادات السياحة وحدها مع انخفاض أعداد السياح في البداية. ومن المرجح ألا تتمكن الشركات الخاصة من إنفاق الأموال على مثل هذه الاجتماعات التي تتطلب عقد اجتماع في كل مجتمع محلي.
كانت هناك مشاكل في عملية تعديل العقود. لم يتم التخطيط لتعديل العقود، ونتيجة لذلك كانت إجراءات التصويت غائبة في البداية. ومن المهم أيضًا الإشارة إلى الصعوبة التي فرضتها التكلفة الكبيرة للوقت والموارد اللازمة لعقد اجتماعات متابعة في كل مجتمع محلي للتصويت على التعديلات. وعلاوة على ذلك، فإن التعديلات المتزايدة على العقود جعلت من الصعب على السكان المحليين قراءتها وتذكرها وفهمها، مما قلل من فعاليتها. كما تأثرت التغييرات المقترحة أيضًا بأعضاء من غير المجتمع المحلي، سواء من الجانب الحكومي أو غير الحكومي، مما أضعف ملكية المجتمع المحلي.