Di wilayah proyek, proyek ini membentuk komite operasional yang bertanggung jawab untuk memilih langkah-langkah dukungan lokal (misalnya, pengembangan infrastruktur dan kapasitas), berdasarkan kriteria yang disepakati bersama, seperti partisipasi perempuan, ketertarikan terhadap langkah tersebut dan peluang keberlanjutannya.
Badan ini beranggotakan dua orang perwakilan (setidaknya satu orang perempuan) dari masing-masing lima dewan teritorial, serta perwakilan dari kotamadya (dua orang), departemen kehutanan dan pertanian (dua orang), LSM lokal (dua orang), universitas (satu orang), Program Pangan Dunia (satu orang) dan organisasi pelaksana, GIZ (empat orang). Bertemu secara rutin setiap tiga bulan sekali, komite ini menangani manajemen proyek bersama, termasuk perencanaan tahunan, pemantauan proyek, dan menangani risiko dan konflik.
Permintaan utama yang muncul adalah mekanisme partisipasi yang lebih kuat dan peningkatan upaya untuk meningkatkan mata pencaharian masyarakat setempat, yang berarti sudah ada dukungan untuk pembentukan komite operasional.
GIZ telah aktif di wilayah ini selama lebih dari 15 tahun dan dengan demikian memiliki hubungan yang sangat baik di tingkat lokal, yang memfasilitasi akses ke informasi penting dan pembawa informasi. Kerja sama dengan konsorsium konsultan internasional dan LSM internasional yang ada di wilayah ini juga merupakan faktor positif lainnya.
- Tata kelola harus menjadi elemen inti dari setiap proyek EbA, jika ingin mengikuti praktik-praktik terbaik untuk EbA berbasis keadilan (yaitu memperkuat hak-hak Masyarakat Adat, terutama perempuan, dalam pengambilan keputusan dan dalam mencegah atau memoderasi konflik). Hal yang sangat penting dalam hal ini adalah pembangunan kesadaran di lembaga-lembaga nasional untuk menyesuaikan norma dan prosedur mereka dengan kebutuhan masyarakat adat.
- Keterlibatan awal penduduk lokal dalam konsepsi proyek bersama dengan penggunaan tenaga ahli dan pengetahuan lokal sangat penting untuk mendapatkan penerimaan terhadap pendekatan EbA. Selain itu, dalam proses penilaian proyek-proyek baru, sangat penting bagi penduduk setempat untuk mendapatkan informasi dan didengar dengan baik, sehingga mereka dapat mengadvokasi dan memprioritaskan tuntutan dan kebutuhan mereka secara memadai.