Proje bölgelerinde, kadınların katılımı, tedbire olan ilgi ve sürdürülebilir olma şansı gibi karşılıklı mutabık kalınan kriterlere dayalı olarak yerel destek tedbirlerinin (örneğin altyapı ve kapasite geliştirme) seçilmesinden sorumlu bir operasyonel komite kurulmuştur.
Bu organ, beş bölge konseyinin her birinden iki temsilcinin (en az biri kadın) yanı sıra belediyelerden (iki), orman ve tarım müdürlüklerinden (iki), yerel STK'lardan (iki), bir üniversiteden (bir), Dünya Gıda Programından (bir) ve uygulayıcı kuruluş GIZ'den (dört) temsilciler içeriyordu. Her üç ayda bir düzenli olarak toplanan komite, yıllık planlama, proje izleme, risk ve anlaşmazlıkların ele alınması da dahil olmak üzere ortak proje yönetimini yürütmektedir.
Daha güçlü katılım mekanizmaları ve yerel geçim kaynaklarının iyileştirilmesine yönelik çabaların artırılması yönünde büyük bir talep dile getirilmiş, bu da operasyonel bir komitenin kurulması için halihazırda destek olduğu anlamına gelmiştir.
GIZ bölgede 15 yılı aşkın bir süredir faaliyet göstermektedir ve bu nedenle önemli bilgi ve bilgi taşıyıcılarına erişimi kolaylaştıran yerel düzeyde çok iyi ilişkilere sahiptir. Bölgede bulunan uluslararası bir Danışmanlık ve uluslararası STK'dan oluşan bir konsorsiyumun işbirliği de bir başka olumlu faktördür.
- Yönetişim, adalet temelli EbA için en iyi uygulamaları takip edecekse (yani, Yerli Halkların, özellikle de kadınların karar alma ve çatışmaları önleme veya hafifletme haklarını güçlendirecekse) her EbA projesinin temel bir unsuru olmalıdır. Bu bağlamda, ulusal kurumların kendi norm ve prosedürlerini yerli toplulukların ihtiyaçlarına göre uyarlamaları için farkındalık yaratılması çok önemlidir.
- EbA yaklaşımının kabul görmesi için yerel uzmanların ve bilgi birikiminin kullanımı ile birlikte yerel halkın proje konseptine erken katılımı çok önemlidir. Ayrıca, yeni projelerin değerlendirme sürecinde, talep ve ihtiyaçları yeterince savunabilmesi ve önceliklendirebilmesi için yerel nüfusun doğru şekilde bilgilendirilmesi ve dinlenmesi esastır.