وفي مناطق المشروع، أنشأ المشروع لجنة تنفيذية مسؤولة عن اختيار تدابير الدعم المحلية (مثل البنية التحتية وتنمية القدرات)، استناداً إلى معايير متفق عليها بشكل متبادل، مثل مشاركة المرأة، والاهتمام بالتدبير وفرص استدامته.
ضمت هذه الهيئة ممثلين اثنين (امرأة واحدة على الأقل) من كل مجلس من المجالس الإقليمية الخمسة، بالإضافة إلى ممثلين عن البلديات (اثنان)، وإدارات الغابات والزراعة (اثنان)، والمنظمات غير الحكومية المحلية (اثنان)، وجامعة (واحد)، وبرنامج الأغذية العالمي (واحد)، والمنظمة المنفذة وهي الوكالة الألمانية للتعاون الدولي (أربعة). وتجتمع اللجنة بانتظام كل ثلاثة أشهر، وتتولى اللجنة إدارة المشروع المشترك، بما في ذلك التخطيط السنوي ورصد المشروع والتعامل مع المخاطر والنزاعات.
وقد تم الإعراب عن طلب رئيسي لإنشاء آليات مشاركة أقوى وزيادة الجهود المبذولة لتحسين سبل العيش المحلية، مما يعني أنه كان هناك بالفعل دعم لإنشاء لجنة تشغيلية.
وتنشط الوكالة الألمانية للتعاون الدولي في المنطقة منذ أكثر من 15 عاماً، وبالتالي فهي تتمتع بعلاقات جيدة جداً على المستوى المحلي، مما يسهل الوصول إلى المعلومات الهامة وناقلات المعلومات. وكان التعاون من قبل اتحاد يضم شركة استشارية دولية ومنظمة غير حكومية دولية موجودة في المنطقة عاملاً إيجابياً آخر.
- وينبغي أن تكون الحوكمة عنصرا أساسيا في كل مشروع من مشاريع تقييم الأثر البيئي إذا ما أريد له أن يتبع أفضل الممارسات في مجال الحوكمة القائمة على العدالة في مجال العمل البيئي (أي تعزيز حقوق الشعوب الأصلية، ولا سيما النساء، في صنع القرار وفي منع النزاعات أو تخفيف حدتها). ومن المهم جدا في هذا الصدد بناء الوعي في المؤسسات الوطنية لتكييف معاييرها وإجراءاتها مع احتياجات مجتمعات الشعوب الأصلية.
- كما أن المشاركة المبكرة للسكان المحليين في تصور المشروع إلى جانب استخدام الخبراء المحليين والمعرفة المحلية أمران حاسمان لكسب قبول نهج تقييم الأثر البيئي. وعلاوة على ذلك، من الضروري في عملية تقييم المشاريع الجديدة أن يتم إبلاغ السكان المحليين والاستماع إليهم على النحو المناسب، حتى يتمكنوا من الدفاع عن مطالبهم واحتياجاتهم وتحديد أولوياتها على النحو المناسب.