In de projectgebieden startte het project een operationeel comité dat verantwoordelijk was voor het selecteren van lokale steunmaatregelen (bijv. infrastructuur en capaciteitsontwikkeling), op basis van onderling overeengekomen criteria, zoals deelname van vrouwen, belangstelling voor de maatregel en de kans op duurzaamheid.
Dit orgaan bestond uit twee vertegenwoordigers (ten minste één vrouw) van elk van de vijf territoriale raden en uit vertegenwoordigers van de gemeenten (twee), de departementen bosbouw en landbouw (twee), lokale ngo's (twee), een universiteit (één), het Wereldvoedselprogramma (één) en de uitvoerende organisatie, GIZ (vier). De commissie komt regelmatig om de drie maanden bijeen en houdt zich bezig met gezamenlijk projectbeheer, waaronder jaarplanning, projecttoezicht en het omgaan met risico's en conflicten.
Er was een grote vraag naar sterkere participatiemechanismen en meer inspanningen om de lokale bestaansmiddelen te verbeteren, wat betekende dat er al steun was voor de oprichting van een operationeel comité.
GIZ is al meer dan 15 jaar actief in de regio en heeft dus zeer goede relaties op lokaal niveau, wat de toegang tot belangrijke informatie en informatiedragers vergemakkelijkt. De samenwerking door een consortium van een internationaal adviesbureau en een internationale NGO die in het gebied aanwezig zijn, was een andere positieve factor.
- Governance moet een kernelement zijn van elk EbA-project, wil het de beste praktijken volgen voor EbA op basis van rechtvaardigheid (d.w.z. de rechten van inheemse volkeren, in het bijzonder vrouwen, versterken in de besluitvorming en bij het voorkomen of matigen van conflicten). Heel belangrijk in dit verband is de bewustmaking van nationale instellingen om hun normen en procedures aan te passen aan de behoeften van inheemse gemeenschappen.
- Een vroegtijdige betrokkenheid van de lokale bevolking bij het projectontwerp en het gebruik van lokale deskundigen en kennis zijn cruciaal voor de acceptatie van de EbA-benadering. Bovendien is het van essentieel belang dat de lokale bevolking tijdens het beoordelingsproces van nieuwe projecten naar behoren wordt geïnformeerd en gehoord, zodat ze op een adequate manier haar eisen en behoeften kan bepleiten en prioriteren.