Operasionalisasi dana perwalian yang sukses
Personil yang terampil, tata kelola yang efektif, dan sistem teknis yang berfungsi dengan baik sangat penting untuk keberhasilan operasi. Elemen-elemen kunci untuk mendukung hal ini termasuk pelatihan untuk Dana Perwalian Konservasi Nasional, staf dan anggota dewan, pembentukan sistem akuntansi yang jelas, panduan operasi, pembelajaran dari praktik-praktik terbaik, pendampingan, dan pertukaran rekan.
Dalam hal ini, CBF telah mengadakan pelatihan mengenai sistem akuntansi untuk stafnya. CBF juga telah menjadi anggota Jaringan Dana Perwalian Konservasi Amerika Latin dan Karibia (RedLAC) untuk belajar dari lembaga-lembaga serupa.
- Kepegawaian: Mempekerjakan direktur eksekutif yang berkemampuan tinggi. Staf pendukung tambahan mungkin juga diperlukan.
- Kantor: Menyiapkan operasi kantor logistik awal.
- Dewan: Pembentukan dan pelatihan dewan direksi dan direktur eksekutif.
- Komite-komite: Pembentukan sub-komite dewan dan komite penasihat lainnya.
- Pengembangan manual operasi.
- Keuangan dan akuntansi.
- Pendampingan dan pengembangan organisasi secara keseluruhan.
- Mengembangkan semua sistem yang diperlukan (akuntansi, sistem operasi lainnya) sering kali membutuhkan waktu lebih lama dari yang diperkirakan. Penting untuk menetapkan jadwal yang realistis untuk membangun operasi KKP. Tugas-tugas untuk menyiapkan operasi yang tepat bertambah banyak dengan cepat.
- Dukungan dari donor dan mitra; tidak hanya dalam bentuk uang tunai, tetapi juga barang, adalah kunci selama 1-2 tahun awal operasi.
- Kesalahan-kesalahan di sepanjang jalan akan terjadi dan penting untuk mengenali dan mengatasinya dengan cepat dan terus bergerak maju.
- Sangat penting untuk memiliki penasihat formal dan informal serta dukungan teknis lainnya. Banyak KKP lain yang saat ini sedang beroperasi dan dapat memberikan wawasan penting dalam proses ini. RedLAC adalah salah satu sumber daya utama.