Succesvolle operationalisering trustfonds
Bekwaam personeel, effectief bestuur en functionerende technische systemen zijn essentieel voor een succesvolle werking. Belangrijke elementen om dit te ondersteunen zijn onder andere opleiding voor National Conservation Trust Funds, personeel en bestuursleden, het opzetten van duidelijke boekhoudsystemen, operationele handleidingen, leren van beste praktijken, mentoring en uitwisseling van gelijken.
In dit verband heeft het CBF voor zijn personeel een opleiding over zijn boekhoudsysteem opgezet. Het is ook lid geworden van het Latin American and Caribbean Network of Conservation Trust Funds (RedLAC) om van gelijkaardige instellingen te leren.
- Personeel: Aannemen van een zeer capabele uitvoerend directeur. Extra ondersteunend personeel kan ook nodig zijn.
- Kantoor: Opzetten van de eerste logistieke kantooractiviteiten.
- Bestuur: Oprichting en training van de raad van bestuur en uitvoerend directeur.
- Commissies: Oprichting van subcommissies van het bestuur en andere adviescommissies.
- Ontwikkelen van een operationeel handboek.
- Financiën en boekhouding.
- Mentorschap en algemene organisatieontwikkeling.
- Het ontwikkelen van alle benodigde systemen (boekhouding, andere operationele systemen) duurt vaak langer dan verwacht. Het is belangrijk om realistische tijdschema's op te stellen voor het opzetten van een CTF-operatie. Taken voor het goed opzetten van operaties vermenigvuldigen zich snel.
- Steun van donoren en partners, niet alleen in geld, maar ook in natura, is essentieel tijdens de eerste 1-2 jaar van de activiteiten.
- Er zullen onderweg fouten worden gemaakt en het is belangrijk om deze snel te herkennen en aan te pakken en door te gaan.
- Het is essentieel om formele en informele adviseurs en andere soorten technische ondersteuning te hebben. Veel andere CTF's zijn momenteel actief en kunnen belangrijke inzichten verschaffen in dit proces. RedLAC is bijvoorbeeld een belangrijke bron.