Un'operatività di successo del fondo fiduciario
Personale qualificato, governance efficace e sistemi tecnici funzionanti sono essenziali per il successo delle operazioni. Tra gli elementi chiave a sostegno di ciò vi sono la formazione dei fondi fiduciari nazionali per la conservazione, del personale e dei membri del consiglio di amministrazione, la creazione di sistemi contabili chiari, manuali operativi, l'apprendimento dalle migliori pratiche, il tutoraggio e lo scambio tra pari.
A questo proposito, il CBF ha organizzato una formazione sul sistema contabile per il suo personale. È inoltre diventato membro della Rete dei fondi fiduciari per la conservazione dell'America Latina e dei Caraibi (RedLAC) per imparare da istituzioni simili.
- Personale: Assunzione di un direttore esecutivo altamente qualificato. Potrebbe essere necessario anche del personale di supporto.
- Ufficio: Impostazione delle operazioni logistiche iniziali dell'ufficio.
- Consiglio di amministrazione: Costituzione e formazione del consiglio di amministrazione e del direttore esecutivo.
- Comitati: Creazione di sottocomitati del consiglio e di altri comitati consultivi.
- Sviluppo di un manuale operativo.
- Finanza e contabilità.
- Tutoraggio e sviluppo organizzativo generale.
- Lo sviluppo di tutti i sistemi necessari (contabilità, altri sistemi operativi) spesso richiede più tempo del previsto. È importante stabilire tempi realistici per la creazione di un'operazione di CTF. I compiti per un'adeguata impostazione delle operazioni si moltiplicano rapidamente.
- Il sostegno dei donatori e dei partner, non solo in denaro, ma anche in natura, è fondamentale durante i primi 1-2 anni di attività.
- Si verificheranno errori lungo il percorso ed è importante riconoscerli e affrontarli rapidamente per continuare ad andare avanti.
- È fondamentale disporre di consulenti formali e informali e di altri tipi di supporto tecnico. Molte altre CTF sono attualmente in corso e possono fornire importanti indicazioni in questo processo. RedLAC, ad esempio, è una risorsa fondamentale.