Operacionalização bem-sucedida do fundo fiduciário
Pessoal qualificado, governança eficaz e sistemas técnicos funcionais são essenciais para uma operação bem-sucedida. Os elementos-chave para apoiar isso incluem treinamento para os National Conservation Trust Funds, funcionários e membros do conselho, estabelecimento de sistemas de contabilidade claros, manuais de operações, aprendizado com as melhores práticas, orientação e intercâmbio entre pares.
Nesse sentido, a CBF estabeleceu um treinamento sobre seu sistema de contabilidade para seus funcionários. Ela também se tornou membro da Rede Latino-Americana e do Caribe de Fundos Fiduciários de Conservação (RedLAC) para aprender com instituições semelhantes.
- Contratação de pessoal: Contratação de um diretor executivo altamente capacitado. Também pode ser necessária uma equipe de apoio adicional.
- Escritório: Estabelecer as operações logísticas iniciais do escritório.
- Diretoria: Estabelecimento e treinamento do conselho de administração e do diretor executivo.
- Comitês: Criação de subcomitês do conselho e outros comitês consultivos.
- Desenvolvimento de um manual de operações.
- Finanças e contabilidade.
- Mentoria e desenvolvimento organizacional geral.
- O desenvolvimento de todos os sistemas necessários (contabilidade, outros sistemas operacionais) geralmente leva mais tempo do que o esperado. É importante estabelecer cronogramas realistas para estabelecer uma operação de CTFs. As tarefas para a configuração adequada das operações se multiplicam rapidamente.
- O apoio de doadores e parceiros, não apenas em dinheiro, mas também em espécie, é fundamental durante os primeiros 1-2 anos de operações.
- Ocorrerão erros ao longo do caminho, e é importante reconhecê-los, resolvê-los rapidamente e continuar avançando.
- É essencial ter um consultor formal e informal e outros tipos de suporte técnico. Muitos outros CTFs estão atualmente em operação e podem fornecer insights importantes nesse processo. A RedLAC é um recurso importante, por exemplo.