Başarılı güven fonu operasyonelleştirmesi
Başarılı bir operasyon için kalifiye personel, etkin yönetişim ve işleyen teknik sistemler şarttır. Bunu destekleyecek kilit unsurlar arasında Ulusal Koruma Vakıf Fonları, personel ve yönetim kurulu üyeleri için eğitim, açık muhasebe sistemlerinin kurulması, operasyon kılavuzları, en iyi uygulamalardan öğrenme, mentorluk ve akran değişimi yer almaktadır.
Bu bağlamda CBF, personeline muhasebe sistemi konusunda eğitim vermiştir. Ayrıca benzer kurumlardan bir şeyler öğrenmek amacıyla Latin Amerika ve Karayipler Koruma Vakıf Fonları Ağı'na (RedLAC) üye olmuştur.
- Personel alımı: Son derece yetenekli bir icra direktörünün işe alınması. Ek destek personeline de ihtiyaç duyulabilir.
- Ofis: İlk lojistik ofis operasyonlarının kurulması.
- Yönetim Kurulu: Yönetim kurulunun ve icra direktörünün oluşturulması ve eğitilmesi.
- Komiteler: Yönetim kurulu alt komitelerinin ve diğer danışma komitelerinin kurulması.
- Bir operasyon el kitabının geliştirilmesi.
- Finans ve muhasebe.
- Mentorluk ve genel organizasyonel gelişim.
- Gerekli tüm sistemlerin (muhasebe, diğer operasyon sistemleri) geliştirilmesi genellikle beklenenden daha uzun sürer. Bir CTFs operasyonunun kurulması için gerçekçi zaman çizelgeleri oluşturmak önemlidir. Operasyonların uygun şekilde kurulmasına yönelik görevler hızla çoğalır.
- Donörlerin ve ortakların desteği; sadece nakit olarak değil, aynı zamanda ayni olarak da, operasyonların ilk 1-2 yılında kilit öneme sahiptir.
- Yol boyunca hatalar meydana gelecektir ve bunları hızlı bir şekilde fark edip ele almak ve ilerlemeye devam etmek önemlidir.
- Resmi ve gayri resmi danışman ve diğer teknik destek türlerine sahip olmak çok önemlidir. Diğer birçok CTF şu anda faaliyettedir ve bu süreçte önemli içgörüler sağlayabilir. Örneğin RedLAC önemli bir kaynaktır.