Opérationnalisation réussie du fonds fiduciaire
Un personnel qualifié, une gouvernance efficace et des systèmes techniques performants sont essentiels à la réussite des opérations. Les éléments clés pour y parvenir comprennent la formation des fonds fiduciaires nationaux pour la conservation, du personnel et des membres du conseil d'administration, la mise en place de systèmes comptables clairs, des manuels d'exploitation, l'apprentissage à partir des meilleures pratiques, le mentorat et l'échange entre pairs.
À cet égard, le CBF a mis en place une formation sur son système comptable pour son personnel. Il est également devenu membre du réseau latino-américain et caribéen des fonds fiduciaires pour la conservation (RedLAC) afin d'apprendre des institutions similaires.
- Dotation en personnel : Embauche d'un directeur exécutif très compétent. Du personnel de soutien supplémentaire pourrait également être nécessaire.
- Bureau : Mise en place des opérations logistiques initiales du bureau.
- Conseil d'administration : Mise en place et formation du conseil d'administration et du directeur exécutif.
- Commissions : Création de sous-comités du conseil d'administration et d'autres comités consultatifs.
- Élaboration d'un manuel de fonctionnement.
- Finances et comptabilité.
- Mentorat et développement organisationnel global.
- Le développement de tous les systèmes nécessaires (comptabilité, autres systèmes opérationnels) prend souvent plus de temps que prévu. Il est important de fixer des délais réalistes pour la mise en place d'une opération de FFC. Les tâches liées à la mise en place des opérations se multiplient rapidement.
- Le soutien des bailleurs de fonds et des partenaires, non seulement en espèces, mais aussi en nature, est essentiel au cours des 1 à 2 premières années d'activité.
- Des erreurs se produiront en cours de route et il est important de les reconnaître et d'y remédier rapidement pour continuer à aller de l'avant.
- Il est essentiel de disposer de conseillers formels et informels et d'autres types de soutien technique. De nombreux autres FFC sont actuellement en cours d'exécution et peuvent fournir des informations importantes dans ce processus. RedLAC est par exemple une ressource clé.