Il processo di pianificazione dell'utilizzo del Fondo ambientale inizia quando le VSLA rivedono e aggiornano il loro statuto e regolamento (CBL) all'inizio del ciclo successivo. Gli obiettivi definiti a grandi linee vengono trasformati in usi specifici, utilizzando i piani di gestione esistenti come "lista della spesa" degli interventi che il Fondo può sostenere.