Regelmatige herziening van het jaarlijkse operationele plan (AOP)
Tijdens de bovengenoemde uitwisselingen identificeren, evalueren en analyseren de parkwachters de belangrijkste gemeenschappelijke bedreigingen, de lokale gemeenschappen die betrokken zijn bij illegale activiteiten en de noodzaak om de lokale capaciteiten te versterken. Op basis hiervan wordt een jaarlijks operationeel plan (AOP) ontwikkeld en wordt de voortgang van de implementatie van het AOP regelmatig geëvalueerd. Deze evaluatie wordt gezamenlijk uitgevoerd door de managers van de instellingen in het grensgebied om bedreigingen te verminderen, gezamenlijke taken vast te stellen en synergieën tussen de instellingen te bevorderen. De evaluatie van het jaarlijkse operationele plan helpt het personeel om op koers te blijven wat betreft de uitvoering en maakt het mogelijk om het plan zo nodig aan te passen aan veranderende omstandigheden.
Een duidelijk begrip van de milieu- en geografische context is essentieel. Het is nuttig om leiders (parkwachters) aan te wijzen om het proces te stimuleren.
Elk beschermd gebied ontwikkelt elk jaar zijn eigen AOP. De inhoud van het grensoverschrijdende en nationale AOP mag niet worden samengevoegd. Daarom moeten de grensoverschrijdende AOP's alleen betrekking hebben op die aspecten die niet in de afzonderlijke plannen aan bod komen. Om de continuïteit van het implementatieproces te garanderen en te voorkomen dat men terug moet naar het begin van het proces, is het nuttig om te voorkomen dat de parkwachter wordt vervangen.