Design do pacote de propostas do financiador e lançamento do projeto

É necessário desenvolver um pacote de propostas sólido, conciso e atraente, que seja profissional e mostre claramente a importância e o orçamento do projeto. É extremamente importante fazer uma apresentação clara de como, ao financiar o projeto, a organização ou empresa será beneficiada. Por exemplo, por uma quantia X de dinheiro, o logotipo do financiador será usado nas camisetas do projeto e o financiador será mencionado em toda a cobertura da mídia. O pacote de apresentação deve incluir o logotipo do projeto e usar recursos visuais para transmitir o ponto de vista. Nesse caso, usamos imagens de Aldabra, sua vida selvagem e o impacto da poluição plástica. Como estávamos distribuindo esses pacotes no Reino Unido e em Seychelles, foi fundamental criar cada pacote levando em conta o contexto local, seja na conversão de moedas ou no uso de citações específicas de figuras reconhecidas. Juntamente com o pacote de argumentos de venda, criamos um vídeo de campanha que apresenta o problema e a solução usando imagens fortes e uma narração. Com essas etapas concluídas, pudemos então planejar o lançamento do projeto. O objetivo do lançamento era obter o máximo de cobertura da mídia e envolver o maior número possível de indivíduos e empresas por meio de um evento presencial. Portanto, organizamos eventos no Reino Unido e em Seychelles, para os quais foram convidados possíveis doadores e apoiadores.

Os membros da equipe com habilidades em design visual foram fundamentais para garantir o profissionalismo do pitch-pack. O vídeo da campanha exigiu habilidades básicas de edição de vídeo, filmagem do local e impacto da poluição plástica. Foi útil a orientação de profissionais de captação de recursos sobre o design do pacote e como abordar as empresas. Os lançamentos da ACUP ocorreram em locais de destaque, como a sede da Royal Society de Londres e a Seychelles State House. O Patrono da SIF, Sr. Danny Faure, Presidente de Seychelles, fez um discurso em vídeo tornando a ACUP um projeto de importância nacional.

Descobrimos que a maior probabilidade de sucesso na apresentação do nosso projeto era para empresas com alguma conexão, seja com um membro da equipe do projeto ou com o próprio projeto por meio de um interesse específico em Seychelles ou Aldabra. É importante dedicar algum tempo para garantir que, se estiver enviando um e-mail para as empresas, envie-o para a pessoa adequada para lidar com a sua solicitação. Também é uma boa ideia fazer o maior número possível de contatos presenciais durante o evento de lançamento e responder a perguntas sobre o projeto para garantir que não haja mal-entendidos com relação aos objetivos e resultados do projeto. Também é muito mais fácil chamar a atenção dos financiadores se você já tiver algum patrocínio e, melhor ainda, se tiver um parceiro de mídia para o projeto, por exemplo, uma agência de notícias local ou internacional.