تصميم حزمة عروض الممولين وإطلاق المشروع

من الضروري إعداد حزمة عروض قوية وموجزة وجذابة تتسم بالاحترافية وتظهر بوضوح أهمية المشروع وميزانيته. ومن المهم للغاية تقديم عرض واضح حول كيفية استفادة المنظمة أو الشركة من تمويل المشروع. على سبيل المثال، مقابل مبلغ كذا من المال، سيتم استخدام شعار الممول على قمصان المشروع وسيتم ذكر الممول في جميع التغطيات الإعلامية. يجب أن تتضمن حزمة العرض شعار المشروع واستخدام الوسائل البصرية لإيصال الفكرة. في هذه الحالة استخدمنا صوراً لجزيرة الدابرا والحياة البرية فيها وتأثير التلوث البلاستيكي. ونظراً لأننا كنا نوزع هذه الحزم في المملكة المتحدة وسيشيل، كان من الضروري إنشاء كل حزمة مع مراعاة السياق المحلي، سواء كان ذلك في تحويلات العملة أو استخدام اقتباسات معينة من شخصيات معروفة. وإلى جانب الحزمة الإعلانية أنشأنا فيديو للحملة يقدم المشكلة والحل باستخدام صور قوية وتعليق صوتي. ومع اكتمال هذه الخطوات، تمكنا بعد ذلك من التخطيط لإطلاق المشروع. كان الهدف من إطلاق المشروع هو الحصول على أكبر قدر ممكن من التغطية الإعلامية وإشراك أكبر عدد ممكن من الأفراد والشركات من خلال فعالية وجهاً لوجه. لذلك قمنا بتنظيم فعاليات في كل من المملكة المتحدة وسيشيل، حيث تمت دعوة المانحين والداعمين المحتملين.

كان أعضاء الفريق الماهرون في التصميم المرئي أساسيين لضمان أن تكون الحزمة الترويجية احترافية. تطلب الفيديو الخاص بالحملة مهارات أساسية في تحرير الفيديو ولقطات للموقع وتأثير التلوث البلاستيكي. كانت المشورة بشأن تصميم الحزمة وكيفية التعامل مع الشركات من المتخصصين في جمع التبرعات مفيدة. تم إطلاق الحملة في مواقع بارزة، مقر الجمعية الملكية في لندن، ومقر الجمعية الملكية في لندن، ومقر الدولة في سيشيل. ألقى راعي الجمعية، السيد داني فور، رئيس سيشيل، خطابًا مصورًا بالفيديو جعل من ACUP مشروعًا ذا أهمية وطنية.

لقد وجدنا أن النجاح الأكثر احتمالاً في عرض مشروعنا كان للشركات التي لها صلة ما، إما بأحد أعضاء فريق المشروع أو بالمشروع نفسه من خلال الاهتمام بسيشيل أو ألدابرا على وجه التحديد. من المهم أن تأخذ وقتك في التأكد من أنك إذا كنت تراسل الشركات عبر البريد الإلكتروني أنك تراسل الشخص المناسب للتعامل مع طلبك. من الجيد أيضًا إجراء أكبر عدد ممكن من الاتصالات المباشرة وجهًا لوجه خلال حدث الإطلاق والإجابة على الاستفسارات حول المشروع لضمان عدم وجود سوء فهم فيما يتعلق بأهداف المشروع ومخرجاته. كما أنه من الأسهل بكثير جذب انتباه الممولين إذا كان لديك بالفعل بعض الرعاية، والأفضل من ذلك إذا كان لديك شريك إعلامي للمشروع مثل وكالة أنباء محلية أو دولية.