Es ist notwendig, ein aussagekräftiges, prägnantes und attraktives Pitch-Paket zu erstellen, das professionell ist und die Bedeutung und das Budget des Projekts deutlich macht. Es ist äußerst wichtig, klar darzulegen, wie die Organisation oder das Unternehmen von der Finanzierung des Projekts profitieren wird. Zum Beispiel: Für einen Betrag von X wird das Logo des Geldgebers auf den Projekt-T-Shirts verwendet und der Geldgeber wird in der gesamten Medienberichterstattung erwähnt. Das Pitch-Paket sollte das Projektlogo enthalten und visuelle Hilfsmittel verwenden, um den Punkt zu vermitteln. In diesem Fall haben wir Bilder von Aldabra, der dortigen Tierwelt und den Auswirkungen der Plastikverschmutzung verwendet. Da wir diese Pakete im Vereinigten Königreich und auf den Seychellen verteilten, war es wichtig, bei der Erstellung jedes Pakets den lokalen Kontext zu berücksichtigen, sei es bei der Währungsumrechnung oder bei der Verwendung bestimmter Zitate von bekannten Persönlichkeiten. Zusammen mit dem Pitch-Paket erstellten wir ein Kampagnenvideo, das das Problem und die Lösung mit starken Bildern und einem Voiceover vorstellt. Nachdem diese Schritte abgeschlossen waren, konnten wir den Start des Projekts planen. Ziel des Starts war es, ein Maximum an Medienberichterstattung zu erreichen und so viele Einzelpersonen und Unternehmen wie möglich über eine persönliche Veranstaltung anzusprechen. Daher organisierten wir sowohl im Vereinigten Königreich als auch auf den Seychellen Veranstaltungen, zu denen potenzielle Spender und Unterstützer eingeladen wurden.
Teammitglieder mit Kenntnissen in visuellem Design waren der Schlüssel, um ein professionelles Pitch-Pack zu gewährleisten. Das Kampagnenvideo erforderte grundlegende Kenntnisse in der Videobearbeitung, Filmmaterial über den Standort und die Auswirkungen der Plastikverschmutzung. Die Ratschläge von Fundraising-Experten zur Gestaltung des Pakets und zur Ansprache von Unternehmen waren hilfreich. Die Einführung von ACUP fand an prominenten Orten statt, dem Hauptsitz der Royal Society of London und dem Staatshaus der Seychellen. Der Schirmherr des SIF, Herr Danny Faure, Präsident der Seychellen, hielt eine Videoansprache, in der er ACUP als ein Projekt von nationaler Bedeutung bezeichnete.
Wir haben festgestellt, dass wir mit unserem Projekt am ehesten bei Unternehmen Erfolg haben, die entweder mit einem Teammitglied des Projekts oder mit dem Projekt selbst durch ein Interesse an den Seychellen oder Aldabra in Verbindung stehen. Es ist wichtig, sich die Zeit zu nehmen, um sicherzustellen, dass Sie, wenn Sie Unternehmen anschreiben, die richtige Person anschreiben, die sich mit Ihrer Anfrage befasst. Es ist auch eine sehr gute Idee, so viele persönliche Kontakte wie möglich während der Auftaktveranstaltung zu knüpfen und Fragen über das Projekt zu beantworten, um sicherzustellen, dass es keine Missverständnisse über die Projektziele und -ergebnisse gibt. Es ist auch viel einfacher, die Aufmerksamkeit von Geldgebern zu gewinnen, wenn Sie bereits über ein gewisses Sponsoring verfügen und noch besser, wenn Sie einen Medienpartner für das Projekt haben, z. B. eine lokale oder internationale Nachrichtenagentur.