Разработка питч-пакета и запуск проекта

Необходимо разработать сильный, лаконичный и привлекательный питч-пакет, который должен быть профессиональным и четко показывать важность проекта и его бюджет. Очень важно четко указать, какую выгоду получит организация или компания, финансируя проект. Например, за Х сумму денег логотип спонсора будет использоваться на футболках проекта, а сам спонсор будет упоминаться во всех материалах СМИ. Питч-пакет должен включать логотип проекта и использовать визуальные средства, чтобы донести суть. В данном случае мы использовали изображения Альдабры, ее дикой природы и последствий пластикового загрязнения. Поскольку мы распространяли эти пакеты в Великобритании и на Сейшельских островах, было очень важно создать каждый пакет с учетом местного контекста, будь то конвертация валют или использование конкретных цитат от узнаваемых личностей. Наряду с питч-пакетом мы создали видеоролик для кампании, который представляет проблему и решение с помощью сильных образов и закадрового голоса. После завершения этих этапов мы могли планировать запуск проекта. Цель запуска заключалась в том, чтобы привлечь максимальное количество внимания СМИ и вовлечь как можно больше людей и компаний с помощью личного мероприятия. Поэтому мы организовали мероприятия как в Великобритании, так и на Сейшельских островах, на которые были приглашены потенциальные доноры и сторонники.

Чтобы обеспечить профессиональную подачу материала, в команду были приглашены специалисты по визуальному дизайну. Для создания видеоролика кампании потребовались базовые навыки видеомонтажа, съемки сайта и последствий загрязнения пластиком. Полезными были советы профессионалов по фандрайзингу по поводу дизайна пакета и того, как обращаться к компаниям. Презентации ACUP проходили в известных местах: в штаб-квартире Лондонского королевского общества и в Государственном доме Сейшельских островов. Патрон SIF, г-н Дэнни Фор, президент Сейшельских островов, выступил с видеоречью, в которой назвал ACUP проектом национального значения.

Мы обнаружили, что наибольший успех в продвижении нашего проекта имеют компании, которые связаны либо с одним из членов команды проекта, либо с самим проектом через интерес к Сейшельским островам или Альдабре. Важно уделить время тому, чтобы убедиться, что если вы пишете компании по электронной почте, то пишете именно тому человеку, который будет заниматься вашим запросом. Также очень хорошо установить как можно больше личных контактов во время мероприятия по запуску проекта и ответить на вопросы о нем, чтобы исключить недоразумения в отношении целей и результатов проекта. Кроме того, гораздо легче привлечь внимание финансистов, если у вас уже есть спонсорская поддержка, а еще лучше, если у вас есть информационный партнер проекта, например, местное или международное новостное агентство.