Il est nécessaire d'élaborer un dossier de présentation solide, concis et attrayant, qui soit professionnel et qui montre clairement l'importance et le budget du projet. Il est extrêmement important d'expliquer clairement comment l'organisation ou l'entreprise bénéficiera du financement du projet. Par exemple, pour un montant X, le logo du financeur sera utilisé sur les t-shirts du projet et le financeur sera mentionné dans toute la couverture médiatique. Le dossier de présentation doit inclure le logo du projet et utiliser des aides visuelles pour faire passer le message. Dans ce cas, nous avons utilisé des images d'Aldabra, de sa faune et de l'impact de la pollution plastique. Comme nous distribuions ces dossiers au Royaume-Uni et aux Seychelles, il était essentiel de créer chaque dossier en tenant compte du contexte local, qu'il s'agisse des conversions de devises ou de l'utilisation de citations particulières de personnalités reconnaissables. Parallèlement au dossier de présentation, nous avons créé une vidéo de campagne qui présente le problème et la solution à l'aide d'images fortes et d'une voix off. Une fois ces étapes franchies, nous avons pu planifier le lancement du projet. L'objectif de ce lancement était d'obtenir une couverture médiatique maximale et d'impliquer autant de personnes et d'entreprises que possible par le biais d'un événement en face-à-face. Nous avons donc organisé des événements au Royaume-Uni et aux Seychelles, auxquels étaient invités des donateurs et des sympathisants potentiels.