Diseño del Pitch Pack y lanzamiento del proyecto

Es necesario elaborar un pitch pack sólido, conciso y atractivo, que sea profesional y muestre claramente la importancia y el presupuesto del proyecto. Es muy importante explicar claramente cómo se beneficiará la organización o empresa de la financiación del proyecto. Por ejemplo, por X cantidad de dinero se utilizará el logotipo del financiador en las camisetas del proyecto y se mencionará al financiador en toda la cobertura mediática. El paquete de presentación debe incluir el logotipo del proyecto y utilizar ayudas visuales para transmitir la idea. En este caso utilizamos imágenes de Aldabra, su vida salvaje y el impacto de la contaminación por plásticos. Como los distribuimos en el Reino Unido y en las Seychelles, fue fundamental crear cada paquete teniendo en cuenta el contexto local, ya fuera la conversión de divisas o el uso de citas concretas de figuras reconocibles. Junto con el paquete de presentación, creamos un vídeo de campaña que presentaba el problema y la solución con imágenes impactantes y una voz en off. Una vez completados estos pasos, pudimos planificar el lanzamiento del proyecto. El objetivo era conseguir la máxima cobertura mediática y atraer al mayor número posible de personas y empresas a través de un acto presencial. Por eso organizamos actos tanto en el Reino Unido como en Seychelles, a los que se invitó a posibles donantes y simpatizantes.

Los miembros del equipo con conocimientos de diseño visual fueron clave para garantizar la profesionalidad del pitch-pack. El vídeo de la campaña requirió conocimientos básicos de edición de vídeo, imágenes del lugar y del impacto de la contaminación por plásticos. Los consejos de los profesionales de la captación de fondos sobre el diseño del pack y cómo dirigirse a las empresas fueron de gran utilidad. Los lanzamientos de ACUP tuvieron lugar en lugares destacados, la sede de la Royal Society de Londres y la Casa del Estado de Seychelles. El patrón de SIF, Danny Faure, Presidente de Seychelles, pronunció un discurso en vídeo en el que calificó ACUP de proyecto de importancia nacional.

Nos dimos cuenta de que las empresas con más probabilidades de éxito a la hora de presentar nuestro proyecto eran aquellas que tenían algún tipo de conexión, ya fuera con un miembro del equipo del proyecto o con el propio proyecto a través de un interés específico en Seychelles o Aldabra. Es importante tomarse el tiempo necesario para asegurarse de que, cuando se envía un correo electrónico a una empresa, se envía a la persona adecuada para tramitar la solicitud. También es una buena idea establecer el mayor número posible de contactos cara a cara durante el acto de presentación y responder a las preguntas sobre el proyecto para garantizar que no haya malentendidos en cuanto a los objetivos y resultados del proyecto. También es mucho más fácil atraer la atención de los financiadores si ya se cuenta con algún tipo de patrocinio y, aún mejor, si se dispone de un socio mediático para el proyecto, por ejemplo, una agencia de noticias local o internacional.