资助方投标包设计与项目启动

有必要制定一份强有力、简明扼要且具有吸引力的投标文件包,该文件包应具有专业性,并清楚地说明项目的重要性和预算。极为重要的是,要明确说明资助该项目将如何使组织或公司受益。举例来说,出资 X 元,资助者的标识将出现在项目的 T 恤衫上,所有媒体报道中都将提及资助者。 推介资料应包括项目标识,并使用视觉辅助工具来突出重点。在这个案例中,我们使用了阿尔达布拉、野生动物和塑料污染影响的图片。由于我们要在英国和塞舌尔分发这些宣传资料,因此在制作每个宣传资料时都必须考虑到当地的情况,无论是货币换算还是使用知名人物的特别引语。在制作宣传资料包的同时,我们还制作了一个宣传视频,通过强有力的图像和配音介绍问题和解决方案。完成这些步骤后,我们就可以计划项目启动了。启动仪式的目的是通过面对面的活动获得最大限度的媒体报道,并吸引尽可能多的个人和公司参与进来。因此,我们在英国和塞舌尔都组织了活动,邀请潜在的捐助者和支持者参加。

精通视觉设计的团队成员是确保宣传材料专业性的关键。活动视频需要基本的视频编辑技巧、现场画面以及塑料污染的影响。筹款专业人士就包装设计和如何与公司接洽提出的建议非常有用。ACUP 的启动仪式在伦敦皇家学会总部和塞舌尔国家宫等著名场所举行。SIF 的赞助人、塞舌尔总统丹尼-福尔先生发表了视频讲话,称 ACUP 是一个具有国家意义的项目。

我们发现,最有可能成功推介我们项目的是与项目团队成员或项目本身有某种联系的公司,这些公司可能对塞舌尔或阿尔达布拉感兴趣。如果您向公司发送电子邮件,一定要花时间确保您发送电子邮件的对象是负责处理您的请求的适当人员,这一点非常重要。此外,在项目启动仪式上尽可能多地进行面对面的沟通,回答有关项目的询问,以确保不会对项目目标和成果产生误解,也是一个非常好的主意。如果您已经获得了一些赞助,那么获得资助者的注意也会容易得多,如果您有项目的媒体合作伙伴(如当地或国际新闻机构),那就更好了。