Briefing da comunidade e seleção do local
A Autoridade estabeleceu uma parceria com a organização do próprio povo Mandingalbay Yidinji, o Djunbunji Land and Sea Program. De forma colaborativa, elaboramos um cronograma para as atividades do projeto e desenvolvemos um Memorando de Entendimento (MoU) para a entrega de determinados resultados pela Djunbunji. Esses resultados incluíram a construção de tabelas modelo, a facilitação do envolvimento da comunidade e a coordenação dos dias de atividade do P3DM. Em uma primeira reunião comunitária, a comunidade em geral foi informada sobre os parâmetros do projeto, os riscos e os possíveis resultados. A comunidade foi orientada passo a passo sobre o processo proposto e assistiu a um filme da atividade de P3DM de Ovalau. Nessa reunião, a comunidade tomou várias decisões importantes, entre elas - as coordenadas geográficas da área a ser coberta pelo modelo tridimensional (um resultado fundamental, pois determina várias ações daqui para frente); - a escala do modelo; - um calendário de datas para a construção do modelo, sua legenda e a população de informações no modelo; - participar do desenvolvimento de um vídeo do processo; - um compromisso de trabalhar no projeto até a conclusão.
A forte liderança de Mandingalbay Yidinji permitiu que as decisões fossem tomadas de forma transparente e por meio de processos comunitários confiáveis - o acesso a recursos on-line, como vídeos de outras atividades de P3DM, permitiu que uma seção transversal mais ampla da comunidade compreendesse, se sentisse confortável e, por fim, participasse do processo de P3DM. Uma forte relação de confiança entre Djunbunji e a equipe da Autoridade permitiu o desenvolvimento de um MoU. O uso de um Memorando de Entendimento significou que as funções e responsabilidades da facilitação e das organizações de apoio estavam claras e acordadas
A seleção e o acordo da comunidade sobre a área geográfica a ser modelada precisam ocorrer de forma antecipada e definitiva. Isso se deve ao fato de que a disposição e a impressão dos mapas de contorno, o tamanho e a construção das tabelas e a quantidade de materiais comprados dependem dessa área. A colaboração com uma organização que a comunidade conhece e confia permite que os facilitadores tenham um caminho direto e culturalmente apropriado para a comunidade. Além disso, a realização de um trabalho preliminar com a equipe principal da Djunbunji antes das reuniões comunitárias significou reuniões comunitárias mais produtivas e mais bem facilitadas. Nossa experiência demonstrou que muitos povos indígenas são "visuais" e "táteis", portanto, o uso de ferramentas como vídeos e fotos permite que mais membros da comunidade indígena compreendam e se envolvam com o conceito de P3DM e, por fim, participem.