コミュニティへの説明と場所の選定
当局は、マンディンガルベイ・イディンジの住民組織であるジュンブンジ土地・海プログラムとのパートナーシップを確立した。共同でプロジェクト活動のスケジュールを作成し、Djunbunjiが特定の成果を提供するための覚書（MoU）を作成した。これらの成果には、モデルテーブルの作成、コミュニティ参加の促進、P3DM活動日の調整などが含まれる。最初のコミュニティ・ミーティングでは、幅広いコミュニティがプロジェクトのパラメータ、リスク、潜在的な成果について説明を受けた。コミュニティは、提案されたプロセスを段階的に説明され、オバラウP3DM活動のフィルムを見せられた。この会議で、コミュニティはいくつかの重要な決定を行った：- 3次元モデルでカバーされる地域の地理的座標（今後のいくつかの行動を決定するため、極めて重要な成果である） - モデルの規模 - モデルの構築、凡例、モデルへの情報投入の日程 - プロセスのビデオ作成への参加 - プロジェクトの完了までの取り組みへのコミットメント
マンディンガルベイ・イジンジの強力なリーダーシップにより、透明性のある、信頼できるコミュニティ・プロセスを通じて意思決定が行われるようになった。他のP3DM活動のビデオなどのオンライン・リソースにアクセスすることで、より幅広い層のコミュニティがP3DMプロセスを理解し、安心して、最終的に参加できるようになった。Djunbunjiと自治体職員の間に強い信頼関係があったため、MoUの作成が可能になった。MoUの使用は、ファシリテーションと支援組織の役割と責任が明確で合意されたことを意味する。
モデル化する地理的領域について、コミュニティによる選択と合意は、早い段階で確定的に行われる必要がある。等高線図の配置や印刷、テーブルのサイズや構造、購入する資材の量などが、この地域によって決まるからである。この地域が変更されると、予算とスケジュールに悪影響が出る。 コミュニティが知っていて信頼している組織と協力することで、ファシリテーターはコミュニティと直接、文化的に適切な関係を築くことができる。さらに、コミュニティ・ミーティングに先立ち、ジュンブンジの主要スタッフと事前作業を行うことで、より生産的で、より良いコミュニティ・ミーティングの進行が可能になった。私たちの経験によると、先住民の多くは「視覚的」で「触覚的」であるため、ビデオや写真などのツールを使用することで、より多くの先住民コミュニティのメンバーがP3DMのコンセプトを理解し、参加することができる。