إحاطة المجتمع واختيار الموقع
أقامت الهيئة شراكة مع المنظمة الخاصة بشعب ماندينجالباي يدنجي وهي منظمة شعب ماندينجالباي يدنجي الخاصة ببرنامج دجونبونجي للأرض والبحر. وقمنا بشكل تعاوني بوضع جدول زمني لأنشطة المشروع، ووضعنا مذكرة تفاهم لتنفيذ بعض المخرجات من قبل منظمة دجونبونجي. تضمنت هذه المخرجات بناء جداول نموذجية، وتيسير مشاركة المجتمع وتنسيق أيام نشاطات مشروع P3DM. في الاجتماع المجتمعي الأول، تم إطلاع المجتمع المحلي الأوسع على معايير المشروع والمخاطر والنتائج المحتملة. كما تم إطلاع المجتمع خطوة بخطوة على العملية المقترحة وعرض فيلم لنشاط آلية التنمية النظيفة ثلاثية الأبعاد في أوفالو. في هذا الاجتماع، اتخذ المجتمع عدة قرارات رئيسية، وهي - الإحداثيات الجغرافية للمنطقة التي سيغطيها النموذج ثلاثي الأبعاد (وهي نتيجة محورية لأنها تحدد العديد من الإجراءات من الآن فصاعدًا) - مقياس النموذج - جدول زمني لتواريخ بناء النموذج، وأسطورته وتجميع المعلومات على النموذج - المشاركة في تطوير شريط فيديو للعملية - الالتزام بالعمل على المشروع حتى اكتماله
مكنت قيادة ماندينجالباي يدنجي القوية من اتخاذ القرارات بشفافية ومن خلال عمليات مجتمعية موثوقة - مكن الوصول إلى الموارد عبر الإنترنت مثل مقاطع الفيديو لأنشطة P3DM الأخرى من تمكين قطاع عريض من المجتمع من فهم عملية P3DM والشعور بالراحة تجاهها والمشاركة في نهاية المطاف في عملية P3DM. مكنت علاقة الثقة القوية بين دجونبونجي وموظفي السلطة من تطوير مذكرة تفاهم. كان استخدام مذكرة التفاهم يعني أن أدوار ومسؤوليات الميسرين والمنظمات الداعمة كانت واضحة ومتفق عليها
يجب أن يتم الاختيار والاتفاق من قبل المجتمع على المنطقة الجغرافية المراد نمذجتها في وقت مبكر وبشكل نهائي. وذلك لأن ترتيب وطباعة الخرائط الكنتورية وحجم وبناء الجداول وكمية المواد المشتراة تعتمد على هذه المنطقة. ستؤثر التغييرات في المنطقة سلبًا على الميزانية والجداول الزمنية التعاون مع منظمة يعرفها المجتمع المحلي ويثق بها، يتيح للميسرين وسيلة مباشرة ومناسبة ثقافيًا للمجتمع المحلي. بالإضافة إلى ذلك، فإن القيام بعمل تمهيدي مع موظفي دجونبونجي الرئيسيين قبل اجتماعات المجتمع المحلي يعني اجتماعات مجتمعية أكثر إنتاجية وأفضل تيسيراً. لقد أظهرت تجربتنا أن العديد من السكان الأصليين "مرئيون" و"ملموسون" وبالتالي فإن استخدام أدوات مثل مقاطع الفيديو والصور يسمح لعدد أكبر من أفراد المجتمع الأصليين بفهم مفهوم P3DM والمشاركة فيه - والمشاركة في نهاية المطاف.