Topluluk bilgilendirmesi ve yer seçimi
Kurum, Mandingalbay Yidinji halkının kendi kuruluşu olan Djunbunji Kara ve Deniz Programı ile bir ortaklık kurdu. İşbirliği içinde proje faaliyetleri için bir zaman çizelgesi geliştirdik ve Djunbunji tarafından belirli sonuçların sunulması için bir Mutabakat Zaptı (MoU) geliştirdik. Bu çıktılar arasında model tabloların oluşturulması, topluluk katılımının kolaylaştırılması ve P3DM etkinlik günlerinin koordinasyonu yer alıyordu. İlk topluluk toplantısında daha geniş bir topluluk proje parametreleri, riskleri ve potansiyel sonuçları hakkında bilgilendirildi. Topluluk önerilen süreç boyunca adım adım yönlendirilmiş ve Ovalau P3DM faaliyetinin bir filmi gösterilmiştir. Bu toplantıda topluluk birkaç önemli karar almıştır, bunlar - Üç boyutlu modelin kapsayacağı alanın coğrafi koordinatları (bundan sonraki birçok eylemi belirleyeceği için çok önemli bir sonuç) - modelin ölçeği - modelin inşası, açıklaması ve modele bilgi eklenmesi için bir tarih takvimi - sürecin bir videosunun geliştirilmesine katılmak - projenin tamamlanması için çalışma taahhüdü
Güçlü Mandingalbay Yidinji liderliği, kararların şeffaf bir şekilde ve güvenilir topluluk süreçleri aracılığıyla alınmasını sağlamıştır - diğer P3DM faaliyetlerinin videoları gibi çevrimiçi kaynaklara erişim, topluluğun daha geniş bir kesiminin P3DM sürecini anlamasını, rahat hissetmesini ve nihayetinde sürece katılmasını sağlamıştır. Djunbunji ve Kurum personeli arasındaki güçlü güven ilişkisi bir Mutabakat Zaptı'nın geliştirilmesini sağlamıştır. Mutabakat Zaptı'nın kullanılması, kolaylaştırıcı ve destekleyici kuruluşların rol ve sorumluluklarının açık ve net olduğu anlamına geliyordu
Modellenecek coğrafi alanın topluluk tarafından seçilmesi ve üzerinde anlaşmaya varılması erken ve kesin olarak gerçekleşmelidir. Bunun nedeni, kontur haritalarının düzenlenmesi ve basılması, tabloların boyutu ve yapımı ve satın alınan malzemelerin miktarının bu alana bağlı olmasıdır. Alanda yapılacak değişiklikler bütçeyi ve zaman çizelgesini olumsuz etkileyecektir Topluluğun tanıdığı ve güvendiği bir kuruluşla işbirliği yapmak, kolaylaştırıcıların topluluğa doğrudan ve kültürel açıdan uygun bir yolla ulaşmasını sağlar. Ayrıca, topluluk toplantılarından önce kilit Djunbunji personeli ile ön çalışma yapmak, daha verimli ve daha iyi kolaylaştırılmış topluluk toplantıları anlamına geliyordu. Deneyimlerimiz, birçok Yerli halkın 'görsel' ve 'dokunsal' olduğunu göstermiştir, bu nedenle videolar ve fotoğraflar gibi araçların kullanılması, daha fazla Yerli topluluk üyesinin P3DM kavramını anlamasına ve bu kavramla ilgilenmesine ve nihayetinde katılmasına olanak tanır.