Information der Gemeinschaft und Standortauswahl
Die Behörde ging eine Partnerschaft mit der Organisation des Mandingalbay Yidinji-Volkes, dem Djunbunji Land and Sea Program, ein. Gemeinsam erarbeiteten wir einen Zeitplan für die Projektaktivitäten und entwickelten eine Absichtserklärung (MoU) für die Erbringung bestimmter Leistungen durch Djunbunji. Zu diesen Ergebnissen gehörten der Bau von Modelltafeln, die Förderung der Gemeindebeteiligung und die Koordinierung von P3DM-Aktivitätstagen. Bei einem ersten Gemeindetreffen wurden die Bürger über die Projektparameter, Risiken und möglichen Ergebnisse informiert. Die Gemeinde wurde Schritt für Schritt durch den vorgeschlagenen Prozess geführt und ein Film über die P3DM-Aktivität in Ovalau gezeigt. Bei diesem Treffen traf die Gemeinde mehrere wichtige Entscheidungen, und zwar - die geografischen Koordinaten des Gebiets, das von dem dreidimensionalen Modell abgedeckt werden soll (ein zentrales Ergebnis, da es mehrere künftige Maßnahmen bestimmt) - der Maßstab des Modells - ein Zeitplan für die Erstellung des Modells, seine Legende und die Eingabe von Informationen in das Modell - die Beteiligung an der Entwicklung eines Videos über den Prozess - die Verpflichtung, das Projekt bis zum Abschluss zu bearbeiten
Der Zugang zu Online-Ressourcen wie Videos von anderen P3DM-Aktivitäten ermöglichte es einem breiteren Querschnitt der Gemeinde, den P3DM-Prozess zu verstehen, sich mit ihm wohlzufühlen und schließlich daran teilzunehmen. Ein starkes Vertrauensverhältnis zwischen Djunbunji und den Mitarbeitern der Behörde ermöglichte die Entwicklung einer Absichtserklärung. Die Verwendung einer Absichtserklärung bedeutete, dass die Rollen und Verantwortlichkeiten der Moderatoren und der unterstützenden Organisationen klar und einvernehmlich festgelegt waren.
Das zu modellierende geografische Gebiet muss frühzeitig und endgültig von der Gemeinschaft ausgewählt und festgelegt werden. Denn von diesem Gebiet hängen die Anordnung und der Druck der Höhenlinienkarten, die Größe und der Aufbau der Tische sowie die Menge der beschafften Materialien ab. Die Zusammenarbeit mit einer Organisation, die die Gemeinschaft kennt und der sie vertraut, ermöglicht den Vermittlern einen direkten und kulturell angemessenen Zugang zur Gemeinschaft. Außerdem führte die Vorarbeit mit den wichtigsten Mitarbeitern von Djunbunji vor den Gemeindetreffen zu produktiveren und besser organisierten Gemeindetreffen. Unsere Erfahrung hat gezeigt, dass viele indigene Menschen "visuell" und "taktil" veranlagt sind, so dass der Einsatz von Hilfsmitteln wie Videos und Fotos es mehr indigenen Gemeindemitgliedern ermöglicht, das Konzept des P3DM zu verstehen und sich damit auseinanderzusetzen - und letztendlich auch daran teilzunehmen.