Information de la communauté et sélection du site
L'Autorité a établi un partenariat avec l'organisation du peuple Mandingalbay Yidinji, Djunbunji Land and Sea Program. En collaboration, nous avons établi un calendrier pour les activités du projet et élaboré un protocole d'accord pour la réalisation de certains résultats par Djunbunji. Ces résultats comprenaient la construction de tables modèles, la facilitation de l'implication de la communauté et la coordination des journées d'activité P3DM. Lors d'une première réunion communautaire, l'ensemble de la communauté a été informé des paramètres du projet, des risques et des résultats potentiels. La communauté a été guidée pas à pas à travers le processus proposé et un film de l'activité P3DM d'Ovalau lui a été montré. Lors de cette réunion, la communauté a pris plusieurs décisions clés, à savoir - les coordonnées géographiques de la zone à couvrir par le modèle tridimensionnel (un résultat essentiel puisqu'il détermine plusieurs actions à venir) - l'échelle du modèle - un calendrier des dates pour la construction du modèle, sa légende et la population d'informations sur le modèle - la participation à l'élaboration d'une vidéo du processus - un engagement à travailler sur le projet jusqu'à son achèvement.
L'accès à des ressources en ligne telles que des vidéos d'autres activités P3DM a permis à un plus grand nombre de membres de la communauté de comprendre le processus P3DM, de s'y sentir à l'aise et, en fin de compte, d'y participer. Une forte relation de confiance entre Djunbunji et le personnel de l'Autorité a permis l'élaboration d'un protocole d'accord. L'utilisation d'un protocole d'accord signifiait que les rôles et les responsabilités des organisations de facilitation et de soutien étaient clairs et convenus.
La sélection et l'accord de la communauté sur la zone géographique à modéliser doivent intervenir tôt et de manière définitive. En effet, la disposition et l'impression des cartes en courbes de niveau, la taille et la construction des tables, ainsi que la quantité de matériel acheté dépendent de cette zone. Collaborer avec une organisation que la communauté connaît et en laquelle elle a confiance permet aux facilitateurs d'avoir un accès direct et culturellement approprié à la communauté. En outre, le fait d'entreprendre un travail préliminaire avec le personnel clé de Djunbunji avant les réunions communautaires a permis d'organiser des réunions communautaires plus productives et mieux animées. Notre expérience a montré que de nombreux autochtones sont "visuels" et "tactiles". L'utilisation d'outils tels que des vidéos et des photos permet donc à un plus grand nombre de membres de la communauté autochtone de comprendre et de s'engager dans le concept de P3DM - et, en fin de compte, d'y participer.