

Bir topluluğun devlet ormanlarının (mangrovlar gibi) yönetimine katılabilmesi için, sektörden sorumlu devlet kurumu, bu durumda Kenya Orman Servisi (KFS) ile bir orman yönetim anlaşması (FMA) imzalaması gerekmektedir. FMA'nın imzalanmasından önce Topluluk Orman Derneği (CFA) kurulur ve alan için Katılımcı Orman Yönetim Planı (PFMP) geliştirilir. Adından da anlaşılacağı üzere, planın geliştirilmesi, farklı paydaşların görüş ve endişelerinin toplandığı ve analiz edildiği katılımcı bir süreçtir. Nihai Yönetim Planı, belirlenen orman alanındaki farklı paydaşların faaliyetlerini gösteren bir bölgeleme haritası içerir. Katılımcı Orman Yönetim Planı, Kenya'da orman yönetiminden sorumlu devlet kurumu olan Kenya Orman Hizmetleri Müdürü tarafından onaylandıktan sonra işlerlik kazanır. Mikoko Pamoja için Plan Mayıs 2013'te onaylanmış, ardından Ekim 2013'te orman yönetim anlaşması imzalanmıştır.
- Mangrovların mal ve hizmetlerinin değerleri konusunda toplum eğitiminin ve farkındalığının artırılması.
- Ormansızlaşma ve orman bozulmasından kaynaklanan mangrov kaynaklarına yönelik tehditlerin artması.
- Toplumun mangrov ormanlarını hükümetle birlikte yönetmeye istekli olması.
- Gazi'de bir toplum orman derneğinin kurulması.
- Hükümet, özel sektör, STK ve araştırma kuruluşlarından güçlü destek.
- CFA içindeki her bir kullanıcı grubu için net bir bölgeleme planı.
- Katılımcı bir orman yönetim planının geliştirilmesi şeffaf ve her şeyi kapsayan bir faaliyet olmalıdır.
- Özellikle farklı görüşleri dikkate almanız gerektiğinde süreç zaman alıcıdır.
- Planlama dinamik bir süreçtir; bu nedenle mümkün olan en kısa sürede bir fikir birliği oluşturmak ve gelecekteki değişikliklere yer açmak daha kolaydır.
- Toplumun yönetim planlama sürecine katılımı, sürecin tam olarak uygulanması için kritik öneme sahiptir.
- Oldukça pahalı bir süreç olabileceğinden, orman yönetim planının geliştirilmesi için kaynak ayrılması gerekir. Gazi Koyu için bir OAYP geliştirmenin maliyeti 30.000 ABD doları olarak hesaplanmıştır; bunun büyük bir kısmı topluluk müzakerelerine ve kapasite geliştirmeye gitmiştir.