تم جمع عدة أنواع من البيانات خلال عملية هذا المشروع. في مرحلة استكشاف الأفق، تم جمع بيانات ثانوية اجتماعية واقتصادية وبيئية باستخدام أهداف التنمية المستدامة كإطار عمل، إلى جانب بيانات من اتجاهات وسائل التواصل الاجتماعي. وقد تم تنفيذ هذه المرحلة في الغالب بواسطة حركة أهداف التنمية المستدامة. تمت معالجة هذه البيانات واختيار القضايا الاجتماعية والاقتصادية والبيئية الصعبة وتحويل كل منها إلى تقرير من صفحة واحدة. ووضعت كل منطقة في سياق التقارير المكونة من صفحة واحدة واختيرت أو أضيفت قضايا إقليمية محددة. في مرحلة طريقة دلفي (على المستوى الإقليمي)، تم جمع آراء الخبراء (تقييم التقرير المكون من صفحة واحدة والتعليق عليه في الجولة الأولى وتحديد أولويات القضايا الصعبة في الجولة الثانية) ومعالجتها لتحديد الأولويات الإقليمية. ثم استُخدمت الأولويات في ورش العمل الاستشرافية الإقليمية التي استُخدم فيها أسلوب التنبؤ الخلفي في مشاورات أصحاب المصلحة المتعددين للحصول على التطلعات الإقليمية التي تتضمن الأولويات الإقليمية والتوجهات الاستراتيجية لتحقيق تلك التطلعات. تم تجميع نتائج جميع العمليات الإقليمية. تم تحليل قائمة تضم أكثر من 10,000 مشروع بحثي مقارنةً بأهداف التنمية المستدامة والنتائج الإقليمية المجمعة للحصول على الثغرات البحثية.
إن خبرة الفرق الإقليمية جعلت وضع القضايا الصعبة في سياقها ممكنًا بأقل جهد ممكن. وقد ساعد رأس المال الاجتماعي الذي يتمتعون به من خلال علاقاتهم الشخصية مع أصحاب المصلحة من عدة قطاعات في المنطقة في تحديد أصحاب المصلحة من ذوي الخبرة والمشاركة في الحركات القائمة، مما مكننا من الحصول على وجهات نظر راسخة وحالية لهذه القضايا الصعبة.
كما كان التخطيط الجيد لعملية جمع البيانات والتشاور المنتظم والمفتوح بين حركة SDG Move والفرق الإقليمية أمرًا حاسمًا لجمع البيانات في الوقت المناسب.
ويعتبر الخبراء الأكاديميون وخبراء منظمات المجتمع المدني المصدر الثاني لسد فجوة البيانات. وهذا أمر ممكن لأن البيانات لا تُستخدم فيها الأساليب الإحصائية المعقدة ولكن لفهم حالة القضايا الصعبة. لذلك كانت البيانات الكمية جزءًا واحدًا فقط من اللغز.
تساعد الأهداف الواضحة والجدول الزمني والنواتج لكل فريق إقليمي في التخطيط. يجب أن يأخذ الجدول الزمني في الحسبان التأخيرات والقيود الإقليمية أو المحلية غير المتوقعة. كانت المراجعة المنتظمة مهمة لتحديث حالة المشروع والعقبات. كلما تم تحديد العقبات في وقت مبكر، كان ذلك أفضل.
يجب أن تكون حركة أهداف التنمية المستدامة كفريق تنسيق منفتح الذهن وأن تستمع إلى صوت الفرق الإقليمية ومخاوفها لأن خطتنا ليست مثالية وقد لا تتناسب مع السياقات الإقليمية والثقافية. كما يجب مراعاة الروح المعنوية للفرق الإقليمية وتعزيزها عند الحاجة. كان تقدم المشروع وآفاقه، والإطراء من مكتب معهد بحوث العلوم والتكنولوجيا والابتكار بمثابة دفعة معنوية جيدة.