حلقة التدريب والتوجيه للشركات الصغيرة والمتوسطة لدعم الشركات الصغيرة والمتوسطة

يتم تقييم المشاركين المحتملين من حيث كفاءاتهم في مجال ريادة الأعمال ودوافعهم على مواصلة التحسين. ويعمل التقييم أيضًا على تحديد الاحتياجات التدريبية ذات الصلة لرواد الأعمال وتكييف الدعم وفقًا لذلك. ونتيجة لهذه المرحلة، يتم تشكيل مجموعة من 20 إلى 25 مشاركاً.

الأداة الرئيسية للتقييم هي استبيان يغطي ثلاثة مجالات:

1. خصائص ريادة الأعمال: تقييم (ذاتي) للخصائص الشخصية مثل المبادرة وتقبل المخاطر والقدرة على حل المشاكل.
2. الاحتياجات التدريبية وقدرات رائد الأعمال: تحليل المستوى التعليمي ومهارات العمل المحددة.
3. الملف الشخصي للمؤسسة: توثيق مجال النشاط وسنوات الوجود وعدد الموظفين والبيانات الأخرى الخاصة بالمؤسسة.

يتم ملء الاستبيان من قبل رواد الأعمال أنفسهم أو مع أحد القائمين على إجراء المقابلات. من الناحية المثالية، يمكن استكمال الاستبيانات بمقابلة قصيرة مع أسئلة مفتوحة. وعلى أساس نتائج الاستبيان والمقابلات يتم ترتيب المتقدمين واختيارهم.

خلال هذا التدريب الأول، الذي يتم خلال ثلاثة أيام، يكتسب رواد الأعمال المعرفة الأساسية في إدارة الأعمال وكفاءات ريادة الأعمال. والمهارات التي يكتسبها رواد الأعمال من هذا التدريب هي الأساس لمراحل حلقة المشاريع الصغيرة والمتوسطة الأخرى.

وخلال هذا التدريب، يقوم رواد الأعمال بتحليل أعمالهم واكتساب كفاءات ريادة الأعمال وكذلك كفاءات إدارة الأعمال أثناء استخدام عدد من الأدوات بشكل منهجي. يقوم مدربان معتمدان من حلقة المشاريع الصغيرة والمتوسطة بتيسير ورشة العمل باستخدام مبادئ تعلم الكبار ومفهوم دورة التعلم التجريبي.

أهداف التدريب على تحليل الأعمال هي

• تمكين روّاد الأعمال من تحديد نقاط القوة والضعف والفرص والتهديدات في أعمالهم.
• تعزيز وتطوير معارف ومهارات إدارة الأعمال وكفاءات ريادة الأعمال.
• التفكير في جوانب التسويق والإنتاج والإدارة المالية.

خلال مرحلة التدريب الأولى، والتي تتكون من جلستين تدريبيتين شهرياً لمدة شهرين، يتفق المتدرب والمدرب على خطة عمل، ويحددان أهداف المشروع والتطوير الذاتي. ويحددان معاً الاستراتيجيات المناسبة لتطوير الأعمال.

في عملية التدريب، يقوم المدرب بتقوية المتدرب باستخدام الأسئلة والتقنيات والأدوات المناسبة بالإضافة إلى الملاحظة العاكسة لتعزيز قدرات المتدرب على حل المشكلات والمشاريع وتطوير الشخصية على نطاق واسع. تحدد احتياجات المتدرب وأولوياته وقدراته محتوى ومنهجية التدريب.

وخلال التدريب الثاني الذي يقام على مدار 3 أيام، تركز المجموعة على إعداد خطة تحسين الأعمال التجارية استناداً إلى استراتيجيات تحسين الأعمال المحددة مسبقاً.

يقدم التدريب عدداً من المحاور مثل تحديد استراتيجيات تحسين الأعمال، وصياغة خطة تحسين الأعمال، وتحديد مصادر التمويل وهياكل دعم الأعمال، بالإضافة إلى مواضيع إضافية ذات صلة برواد الأعمال مثل حفظ السجلات وتقدير التكاليف. يقوم مدربان معتمدان من حلقة الشركات الصغيرة والمتوسطة بتيسير التدريب مع مراعاة مبادئ تعلم الكبار.

الأهداف هي

• تمكين رواد الأعمال من وضع استراتيجيات تحسين الأعمال والتخطيط.
• التعريف بأدوات تخطيط الأعمال مثل لوحة نموذج الأعمال.
• تعزيز المعرفة بمصادر التمويل المختلفة وآثارها على العمليات التجارية وهوامش الربح.
• خلق فهم للوظائف الداعمة الضرورية في الأعمال التجارية مثل حفظ السجلات، وتقدير التكاليف، وتسجيل الأعمال التجارية، وما إلى ذلك.

تتكون مرحلة التدريب الثانية من ثلاث جلسات شهرياً لمدة ثلاثة أشهر. بعد وضع اللمسات الأخيرة على خطط تطوير الأعمال الخاصة بهم، يتواصل رواد الأعمال مع خدمات تطوير الأعمال الأخرى ويقومون بإعداد عرض تقديمي للمؤسسات المالية لتقييم الائتمان وتمويل الأعمال.

في عملية التدريب، يقوم المدرب بتقوية المتدرب باستخدام أسئلة وتقنيات وأدوات مناسبة بالإضافة إلى الملاحظة العاكسة لتعزيز قدرات المتدربين على حل المشكلات على نطاق واسع، وتطوير المشاريع والشخصية. تحدد احتياجات المتدرب وأولوياته وقدراته محتوى ومنهجية التدريب.

يمثل هذا الحفل النهاية الرسمية للدورة. ويحصل الخريجون على شهادة تقدير لمشاركتهم الناجحة. يمكن الجمع بين حفل التخرج وفعالية عرض المشاريع، حيث تقوم لجنة تحكيم مؤلفة من ممثلين عن المؤسسات المالية وأصحاب المصلحة المعنيين الآخرين بتقييم خطط تطوير الأعمال الخاصة برواد الأعمال وتقييم إمكانية تقديم طلبات تمويل الأعمال.

إذا لزم الأمر، يمكن تقديم تدريب إضافي من خلال قسائم التدريب لرواد الأعمال. تسمح القسائم لرواد الأعمال بطلب جلسات تدريب إضافية خلال الأشهر الثلاثة المقبلة.