SME Training and Coaching Loop zur Unterstützung kleiner und mittlerer Unternehmen

Die potenziellen Teilnehmer werden hinsichtlich ihrer unternehmerischen Kompetenzen und ihrer Motivation zur weiteren Verbesserung beurteilt. Die Bewertung dient auch dazu, den entsprechenden Schulungsbedarf der Unternehmer zu ermitteln und die Unterstützung entsprechend anzupassen. Als Ergebnis dieser Phase wird eine Gruppe von 20 bis 25 Teilnehmern gebildet.

Das Hauptinstrument der Bewertung ist ein Fragebogen, der drei Bereiche abdeckt:

1. Unternehmerische Eigenschaften: (Selbst-)Bewertung der persönlichen Eigenschaften, z. B. Initiative, Risikobereitschaft und Problemlösungsfähigkeit.
2. Ausbildungsbedarf und Kapazitäten des Unternehmers: Analyse des Bildungsniveaus und der spezifischen unternehmerischen Fähigkeiten.
3. Unternehmensprofil: Dokumentation des Tätigkeitsfeldes, der Jahre des Bestehens, der Anzahl der Beschäftigten und anderer Daten des Unternehmens.

Der Fragebogen wird von den Unternehmern selbst oder zusammen mit einem Interviewer ausgefüllt. Idealerweise können die Fragebögen durch ein kurzes Interview mit offenen Fragen ergänzt werden. Auf der Grundlage der Fragebogenergebnisse und der Interviews werden die Bewerber in eine Rangfolge gebracht und ausgewählt.

Während dieser ersten Schulung, die drei Tage dauert, erwerben die Unternehmer grundlegende betriebswirtschaftliche Kenntnisse und unternehmerische Kompetenzen. Die Fähigkeiten, die die Unternehmer in diesem Training erwerben, bilden die Grundlage für die weiteren Phasen des SME Loop.

Während dieser Schulung analysieren die Unternehmer ihr Unternehmen und erwerben sowohl unternehmerische als auch betriebswirtschaftliche Kompetenzen, wobei sie systematisch eine Reihe von Instrumenten einsetzen. Zwei zertifizierte SME-Loop-Trainer leiten den Workshop unter Anwendung der Grundsätze der Erwachsenenbildung und des Konzepts des erfahrungsbasierten Lernzyklus.

Die Ziele des Trainings zur Unternehmensanalyse sind:

• Die Unternehmer sollen in die Lage versetzt werden, die Stärken, Schwächen, Chancen und Risiken ihres Unternehmens zu erkennen.
• Verbesserung und Entwicklung von betriebswirtschaftlichen Kenntnissen und Fähigkeiten sowie von unternehmerischen Kompetenzen.
• Reflexion über die Aspekte des Marketings, der Produktion und des Finanzmanagements.

In der ersten Coaching-Phase, die aus zwei Coaching-Sitzungen pro Monat über einen Zeitraum von zwei Monaten besteht, vereinbaren Coachee und Coach einen Arbeitsplan, in dem Unternehmens- und Selbstentwicklungsziele festgelegt werden. Gemeinsam legen sie geeignete Strategien für die Unternehmensentwicklung fest.

Im Coaching-Prozess stärkt der Coach den Coachee durch den Einsatz geeigneter Fragen, Techniken und Instrumente sowie durch reflektierende Beobachtung, um die Fähigkeiten des Coachees zu weitgehend selbständiger Problemlösung, Unternehmens- und Persönlichkeitsentwicklung zu stärken. Die Bedürfnisse, Prioritäten und Fähigkeiten des Coachees bestimmen Inhalt und Methodik des Coachings.

Während der zweiten Schulung, die drei Tage dauert, konzentriert sich die Gruppe auf die Vorbereitung des Plans zur Unternehmensverbesserung (Business Improvement Plan, BIP) auf der Grundlage der bereits festgelegten Strategien zur Unternehmensverbesserung.

Die Schulung umfasst eine Reihe von Themen wie die Ermittlung von Strategien zur Unternehmensverbesserung, die Formulierung eines Plans zur Unternehmensverbesserung, die Ermittlung von Finanzierungsquellen und Strukturen zur Unternehmensunterstützung sowie zusätzliche Themen, die für die Unternehmer relevant sind, wie z. B. Buchführung und Kostenrechnung. Zwei von SME Loop zertifizierte Trainer leiten das Training unter Berücksichtigung der Grundsätze der Erwachsenenbildung.

Die Ziele sind:

• Unternehmer in die Lage versetzen, Strategien zur Unternehmensverbesserung und -planung auszuarbeiten.
• Einführung von Geschäftsplanungsinstrumenten wie dem Business Model Canvas.
• Vertiefung der Kenntnisse über verschiedene Finanzierungsquellen und deren Auswirkungen auf den Geschäftsbetrieb und die Gewinnmargen.
• Schaffung eines Verständnisses für die notwendigen unterstützenden Funktionen im Unternehmen wie Buchführung, Kostenrechnung, Gewerbeanmeldung usw.

Die zweite Coaching-Phase besteht aus drei Sitzungen pro Monat über einen Zeitraum von drei Monaten. Nach der Fertigstellung ihrer Geschäftsverbesserungspläne nehmen die Unternehmer Kontakt zu anderen Geschäftsentwicklungsdiensten auf und bereiten eine Präsentation bei Finanzinstituten zur Kreditprüfung und Unternehmensfinanzierung vor.

Im Coaching-Prozess stärkt der Coach den Coachee durch den Einsatz geeigneter Fragen, Techniken und Instrumente sowie durch reflektierende Beobachtung, um die Fähigkeiten der Coachees zur weitgehend selbständigen Problemlösung, Unternehmens- und Persönlichkeitsentwicklung zu stärken. Die Bedürfnisse, Prioritäten und Fähigkeiten des Coachees bestimmen Inhalt und Methodik des Coachings.

Diese Zeremonie bildet den offiziellen Abschluss des Zyklus. Die Absolventen erhalten ein Zertifikat als Anerkennung für ihre erfolgreiche Teilnahme. Die Abschlussfeier kann mit einer Pitching-Veranstaltung kombiniert werden, bei der eine Jury aus Vertretern von Finanzinstituten und anderen relevanten Akteuren die Geschäftsverbesserungspläne der Unternehmer bewertet und die Möglichkeit von Finanzierungsanträgen für Unternehmen beurteilt.

Bei Bedarf kann den Unternehmern zusätzliches Coaching durch Coaching-Gutscheine angeboten werden. Die Gutscheine ermöglichen es den Unternehmern, in den nächsten drei Monaten zusätzliche Coaching-Sitzungen in Anspruch zu nehmen.