Financiación del proyecto de limpieza de Aldabra mediante patrocinio empresarial y crowdfunding.
Solución completa
Tortuga marina arrastrada por los desechos marinos
Seychelles Islands Foundation
La producción de plástico ha pasado de 1,7 millones de toneladas en 1954 a 335 millones de toneladas en 2016. Gran parte de este plástico ha sido transportado por las corrientes y el viento a través de los océanos del mundo. El punto final de gran parte del plástico son islas remotas, como el emblemático Atolón de Aldabra, Patrimonio de la Humanidad. Grandes cantidades de plástico se han ido acumulando en las costas de Aldabra. Esto afecta a la fauna endémica y en peligro de extinción de la isla y exige medidas urgentes. La Seychelles Islands Foundation (SIF), que gestiona Aldabra, en colaboración con el Queen's College de la Universidad de Oxford, ha creado el Aldabra Clean Up Project (ACUP). El ACUP incluye una expedición para limpiar la contaminación plástica de Aldabra. Sin embargo, los costes de ACUP superaban los medios de financiación habituales de SIF. Así pues, para financiar el ACUP hubo que recurrir a una estrategia innovadora. Para ello se buscaron fondos a través del patrocinio empresarial y el crowdfunding, en Seychelles y el Reino Unido.
Última actualización: 01 Apr 2019
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Contexto
Défis à relever
Nuestra solución aborda el reto al que se enfrentan muchas organizaciones de conservación: la necesidad de alcanzar múltiples objetivos de conservación con una financiación limitada. Aunque se dispone de financiación periódica, es extremadamente competitiva y se destina a temas específicos, por lo que un proyecto como este puede esperar años para poder optar a ella. Recaudando fondos a través de medios alternativos, podemos informar e implicar a las empresas locales y mundiales sobre el impacto de la contaminación marina por plásticos en lugares de importancia internacional como Aldabra. El principal reto a la hora de crear esta solución ha sido mostrar a las empresas cómo y por qué apoyar económicamente a la ACUP beneficiará a sus propios objetivos. Por ejemplo, a los cruceros que visitan Aldabra con turismo de alto nivel no sólo les interesa garantizar que Aldabra conserve su esplendor, sino también mostrar a sus clientes que ayudan activamente a los lugares que visitan. Para otras empresas, la inclusión de compromisos específicos con los medios de comunicación (documentales sobre el proyecto y artículos de prensa) garantizó que se cumplieran sus intereses.
Ubicación
Seychelles
África Oriente y África del Sur
Procesar
Resumen del proceso
El gráfico paso a paso que sigue muestra la interrelación entre nuestros bloques, pero es una simplificación y en realidad esas actividades ocurren simultáneamente. La relación entre patrocinio corporativo, crowdfunding y sensibilización es, en última instancia, un círculo virtuoso, pero difícil de mostrar. Las oportunidades de patrocinio en nuestros paquetes de propuestas combinaban la sensibilización y la acción medioambiental con la promoción de la marca. Así, una fuerte presencia en las redes sociales, un sitio web sólido y una buena cobertura mediática construyeron el apoyo público y desarrollaron la confianza entre ACUP y los financiadores. Las recompensas, que aumentaban cuanto más se donaba, también motivaron tanto a particulares como a empresas. El crowdfunding se inspiró en el patrocinio corporativo, maximizando así estos fondos mientras el crowdfunding ayuda. Con muchas facetas en diferentes lugares y plazos estrictos, es vital gestionar el tiempo y comunicarse con claridad, lo que mitiga la desconfianza y los malentendidos entre los miembros del equipo y los financiadores. Contar con personas dedicadas a comunicar los cambios y los resultados garantiza que las eventualidades se resuelvan de forma rápida y adecuada. Los posibles financiadores tendrán preguntas, por lo que es fundamental que quienes gestionen las páginas de las redes sociales puedan responder fácilmente a las relacionadas con las modalidades, los antecedentes, los objetivos y los aspectos prácticos del proyecto.
Bloques de construcción
Diseño e inicio de proyectos
Antes de empezar a dirigirse a los posibles financiadores era necesario planificar y diseñar cuidadosamente el proyecto y anticipar toda la información que los financiadores desearían conocer. Esto incluye los objetivos y resultados del proyecto, el equipo implicado, el plan logístico y el presupuesto. También es importante pensar claramente en cómo el proyecto tendrá un legado duradero más allá de la expedición de limpieza. Esto debe desarrollarse en una propuesta de proyecto completa por escrito.
Una vez finalizado el diseño del proyecto, es necesario crear los sitios web del proyecto en los medios de comunicación, lo que también requiere desarrollar un logotipo, un título y un eslogan para el proyecto. También creamos direcciones de correo electrónico específicas para el proyecto. Todos los sitios web (Facebook, Twitter, Instagram y el sitio web del proyecto) requerían un contenido inicial, por lo que se recopiló una biblioteca de fotos y se estableció el texto del contenido. Antes de poner en marcha el proyecto también completamos la contratación del equipo (12 voluntarios en total) y asignamos funciones específicas al equipo durante la duración del proyecto, por ejemplo, responsable de redes sociales, responsable de divulgación y responsable científico. Una vez establecido todo esto, fue posible planificar una estrategia de recaudación de fondos.
Factores facilitadores
El diseño del proyecto exigía un alto grado de comunicación entre el equipo de Oxford, la Fundación de las Islas Seychelles y el personal del atolón de Aldabra. El objetivo era garantizar que el proyecto cumpliera los objetivos generales y fuera viable desde el punto de vista financiero y logístico.
Lección aprendida
Tener a varias personas trabajando en el desarrollo del proyecto es beneficioso, pero para garantizar la cohesión de las ideas es necesario celebrar reuniones periódicas y revisar el desarrollo del proyecto en cada fase, reduciendo así la probabilidad de que se pasen por alto consideraciones clave.
Diseño del Pitch Pack y lanzamiento del proyecto
Es necesario elaborar un pitch pack sólido, conciso y atractivo, que sea profesional y muestre claramente la importancia y el presupuesto del proyecto. Es muy importante explicar claramente cómo se beneficiará la organización o empresa de la financiación del proyecto. Por ejemplo, por X cantidad de dinero se utilizará el logotipo del financiador en las camisetas del proyecto y se mencionará al financiador en toda la cobertura mediática. El paquete de presentación debe incluir el logotipo del proyecto y utilizar ayudas visuales para transmitir la idea. En este caso utilizamos imágenes de Aldabra, su vida salvaje y el impacto de la contaminación por plásticos. Como los distribuimos en el Reino Unido y en las Seychelles, fue fundamental crear cada paquete teniendo en cuenta el contexto local, ya fuera la conversión de divisas o el uso de citas concretas de figuras reconocibles. Junto con el paquete de presentación, creamos un vídeo de campaña que presentaba el problema y la solución con imágenes impactantes y una voz en off. Una vez completados estos pasos, pudimos planificar el lanzamiento del proyecto. El objetivo era conseguir la máxima cobertura mediática y atraer al mayor número posible de personas y empresas a través de un acto presencial. Por eso organizamos actos tanto en el Reino Unido como en Seychelles, a los que se invitó a posibles donantes y simpatizantes.
Factores facilitadores
Los miembros del equipo con conocimientos de diseño visual fueron clave para garantizar la profesionalidad del pitch-pack. El vídeo de la campaña requirió conocimientos básicos de edición de vídeo, imágenes del lugar y del impacto de la contaminación por plásticos. Los consejos de los profesionales de la captación de fondos sobre el diseño del pack y cómo dirigirse a las empresas fueron de gran utilidad. Los lanzamientos de ACUP tuvieron lugar en lugares destacados, la sede de la Royal Society de Londres y la Casa del Estado de Seychelles. El patrón de SIF, Danny Faure, Presidente de Seychelles, pronunció un discurso en vídeo en el que calificó ACUP de proyecto de importancia nacional.
Lección aprendida
Nos dimos cuenta de que las empresas con más probabilidades de éxito a la hora de presentar nuestro proyecto eran aquellas que tenían algún tipo de conexión, ya fuera con un miembro del equipo del proyecto o con el propio proyecto a través de un interés específico en Seychelles o Aldabra. Es importante tomarse el tiempo necesario para asegurarse de que, cuando se envía un correo electrónico a una empresa, se envía a la persona adecuada para tramitar la solicitud. También es una buena idea establecer el mayor número posible de contactos cara a cara durante el acto de presentación y responder a las preguntas sobre el proyecto para garantizar que no haya malentendidos en cuanto a los objetivos y resultados del proyecto. También es mucho más fácil atraer la atención de los financiadores si ya se cuenta con algún tipo de patrocinio y, aún mejor, si se dispone de un socio mediático para el proyecto, por ejemplo, una agencia de noticias local o internacional.
Financiación colectiva
El crowdfunding es una forma relativamente nueva de financiar proyectos, cuyo objetivo es inspirar a los particulares para que quieran ayudarle a alcanzar los objetivos del proyecto donando al presupuesto del mismo. Hay varias plataformas de crowdfunding en línea que funcionan de diferentes maneras, algunas de las cuales exigen el pago de una cuota, mientras que otras son gratuitas. Nosotros utilizamos un sitio que nos exigía alcanzar una cantidad determinada de nuestro presupuesto antes de extraer fondos de los donantes; si no llegábamos a esa cantidad, el proyecto no seguía adelante. El sitio de crowdfunding era fácil de configurar, pero requiere que escribas los detalles del proyecto en secciones. Esto debería ser fácil porque ya hemos escrito las propuestas de proyecto y los paquetes de propuestas. También pudimos incrustar el vídeo de la campaña en este sitio. Una vez creado el sitio, lo compartimos en todas nuestras redes sociales y a través de nuestras redes personales.
Factores facilitadores
Es muy sencillo dar este paso, una vez que se han llevado a cabo la investigación y los preparativos necesarios. Es cuestión de "simplemente hacerlo". Una vez que el crowdfunding comienza y cobra impulso, se crea una sensación de entusiasmo y energía tanto entre los miembros del equipo del proyecto como entre los contribuyentes, a medida que vemos cómo se alcanzan los objetivos y crece la cartera de colaboradores. El acceso a los totales y la posibilidad de hacer un seguimiento de las contribuciones es un importante factor facilitador.
Lección aprendida
La lección importante que aprendimos durante la fase de crowdfunding es que es mejor crear la página de crowdfunding para una parte menor del presupuesto de tu proyecto y, por lo tanto, es mejor esperar a ver si recibes algún patrocinador colaborador antes de iniciar esta fase. También fue útil que el SIF se hubiera comprometido a aportar 20.000 libras al proyecto. Esto fomentó el patrocinio público y empresarial, ya que se utilizó para igualar las primeras 20.000 libras que se recaudaron. También es más probable que la gente patrocine un proyecto que parece alcanzable, sobre todo teniendo en cuenta que se trata de donaciones pequeñas. La página de crowdfunding también debe presentar el proyecto con claridad y atraer a una amplia variedad de personas. Por lo tanto, es importante establecer un sistema de recompensas para las donaciones, desde pequeñas recompensas hasta recompensas sustanciales para las grandes donaciones. Por ejemplo, recompensamos las pequeñas donaciones con una fotografía digital de alta calidad realizada por un fotógrafo de fauna salvaje que pasó un tiempo en Aldabra y las grandes donaciones con una invitación a los actos posteriores a la expedición, celebrados en el Queen's College.
Recursos
Impactos
- Adopción de nuevos tipos de financiación sostenible para Aldabra mediante la búsqueda de fondos de patrocinadores corporativos y crowdfunding, a través de pitch packs y campañas en los medios de comunicación.
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Creación de nuevos medios para abordar las prioridades proponiendo a las empresas mundiales y locales que operan en Seychelles que utilicen su contribución fiscal a la Responsabilidad Social Corporativa para promover el compromiso de su marca con la lucha contra la contaminación por plásticos en Aldabra.
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Aumentar el acceso de Aldabra a los recursos sin comprometer la integridad, trabajando con empresas y organizaciones reputadas y adquiriendo equipos éticos. Esto, junto con la formación del personal, supondrá una inversión sustancial para la gestión de Aldabra.
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Creación de nuevas alianzas de financiación con el sector privado mediante la colaboración con empresas patrocinadoras interesadas en la conservación de Aldabra (por ejemplo, cruceros que visitan Aldabra anualmente), así como alianzas de investigación con la Universidad de Oxford.
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Utilización de las nuevas tecnologías para movilizar, recaudar y administrar fondos para Aldabra mediante plataformas de crowdfunding, redes sociales, artículos periodísticos, películas y documentales.
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Conseguir la participación de grupos y empresas a través de los medios de comunicación, la divulgación y la educación, para resolver una de las amenazas de Aldabra y poner de relieve la contaminación mundial por plásticos.
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Recaudación de fondos importantes (50% del objetivo) para llevar a cabo una de las mayores limpiezas de playas del mundo, limpiando 52 playas de anidamiento de tortugas y 32 km de praderas costeras.
Beneficiarios
El SIF, el equipo de la ACUP que adquiere competencias en el desarrollo del proyecto. Todos los que se benefician de los servicios ecosistémicos de Aldabra. Todos los financiadores de la ACUP que aumentarán sus credenciales medioambientales. Por último, la fauna de Aldabra.
Objetivos de Desarrollo Sostenible
ODS 14 - Vida submarina
ODS 15 - Vida de ecosistemas terrestres
ODS 17 - Alianzas para lograr los objetivos
Historia
Yo (extrema derecha ) y el equipo de investigación posando con algunos desechos marinos en 2013
Seychelles Islands Foundation
Como responsable de proyectos de SIF y cojefa de equipo de ACUP, ayudo a dirigir un proyecto que beneficia a Aldabra, las Seychelles y la comunidad internacional. La escala y la multiplicidad de ACUP han mejorado mis conocimientos y sus objetivos se suman al movimiento global de #beatplasticpollution y comparte Aldabra con personas que de otro modo nunca visitarían tal maravilla. A través de las redes sociales, la financiación corporativa y colectiva, ACUP une a personas de todo el mundo para hacer frente a uno de los problemas colectivos de nuestro tiempo, y estoy orgulloso de formar parte de ella.
Mi experiencia en Aldabra cambió mi vida y me llevó a esta solución. Cuando las limitaciones económicas obligaron a aplazar mis estudios, pasé siete meses trabajando en Aldabra. Allí me enteré de la importancia mundial de Aldabra y de las principales amenazas que se cernían sobre el atolón. Una de ellas, la contaminación marina, era tan chocante como evidente. Contar las huellas de las tortugas en las remotas playas de anidamiento de Aldabra me mostró la magnitud del problema. A menudo, como personal, hablábamos de ello y llegábamos a la conclusión de que el principal reto era la financiación. Retirar esos residuos de Aldabra superaría los fondos disponibles para su gestión, por lo que parecía un problema insoluble. Recuerdo que pensé: ¿cómo es posible que un lugar tan remoto y protegido se vea perjudicado por las actividades humanas cotidianas? Y cómo podríamos marcar la diferencia? En diciembre de 2013 salí de Aldabra para estudiar y, aunque increíble, mi experiencia me dejó la sensación de que algunos problemas medioambientales eran irresolubles.
Después de mis estudios volví a SIF y se me concedió otra oportunidad para ayudar a resolver este problema. Me conmovieron las acciones globales y locales sobre este tema, y el papel de la juventud, así que aproveché esta oportunidad. La fase inicial de ACUP implicó reuniones con personas que nunca había conocido y dio lugar a sesiones de intercambio de ideas sobre cómo atraer la financiación adecuada. Al hacerlo, descubrimos que la plataforma adecuada necesitaba la participación pública y privada. Trabajar en las confluencias de la ACUP es una experiencia de aprendizaje asombrosa, y ver que el medio ambiente y las empresas colaboran es prometedor en un mundo cada vez más retratado como un juego de suma cero. Esto es especialmente cierto para un ávido estudiante de Relaciones Internacionales y conservacionista en activo que aspira a ocuparse de otras cuestiones como el cambio climático. Ver a los amigos y familiares del equipo ACUP, así como a desconocidos, financiar y convencer a las empresas para que financien una solución me anima a creer que la cooperación internacional puede resolver los problemas mundiales.
