L'outil de surveillance et de rapport spatial (SMART) est à la fois un logiciel et un cadre qui permet aux gardes forestiers et aux patrouilles anti-braconnage de collecter des données géospatiales sur leur smartphone (via l'application mobile SMART), qui agit comme un GPS portable avancé. Lorsque des pièges, des campements illégaux, des animaux ou des contrevenants sont localisés, la patrouille fait un enregistrement en utilisant le "modèle de données" personnalisé de l'application (une personnalisation de l'application qui crée des listes déroulantes et des arbres de décision spécifiques). Le modèle de données du SVW est basé sur la législation forestière vietnamienne, de sorte que lorsque des lacunes techniques sont identifiées dans le modèle de données en termes de procédures d'arrestation, de violations non standard ou d'espèces prioritaires énumérées dans les décrets législatifs, il peut directement informer et améliorer la politique.
Une fois que les données ont été collectées par les patrouilles sur leurs téléphones intelligents, les données de la patrouille (chemins parcourus, kilomètres parcourus, temps passé en patrouille et données enregistrées) seront automatiquement téléchargées sur SMART desktop. C'est là que les gestionnaires peuvent évaluer les points chauds du braconnage afin d'exercer une pression, et cela leur permet également de contrôler l'efficacité des patrouilles elles-mêmes. Avec chaque nouvelle entrée de données, les gestionnaires de données sont en mesure de s'adapter à la situation et d'ajuster leur équipe et les régimes de patrouille en conséquence.
- Coopération des gestionnaires du parc permettant à l'équipe anti-braconnage du SVW d'opérer dans le parc.
- Des gardes forestiers prêts à apprendre de nouvelles technologies et à accepter la planification de la direction de la part d'employés plus jeunes et plus récents qui ont moins d'expérience et d'ancienneté dans la zone protégée.
- Formation intensive et efficace des équipes de lutte contre le braconnage et volonté des membres d'effectuer un travail intensif sur le terrain pour collecter des données et, au bureau, pour gérer et communiquer les résultats des données.
- Logiciel SMART fonctionnel et équipement disponible (téléphones intelligents)
- Les gestionnaires de données sont essentiels à la réussite des rapports de renseignement et de la planification, et devraient être séparés des patrouilles afin de pouvoir se concentrer uniquement sur les tâches de gestion des données. Les gardes forestiers et les membres de l'équipe oublient souvent d'éteindre leur enregistreur de traces pendant les pauses, les déplacements et après avoir terminé leur travail. Par conséquent, les gestionnaires de données doivent couper et nettoyer les données pour maintenir l'exactitude des rapports.
- Lors de la phase d'apprentissage, les erreurs sont fréquentes au cours de la première année de collecte et de traitement des données, et il faut s'y attendre. Il est préférable d'identifier les erreurs les plus courantes dès le début et de les traiter avec toutes les patrouilles participantes afin de garantir la viabilité des données à l'avenir.
- SMART Connect est une solution pour centraliser les données collectées dans plusieurs stations ou sites de gardes forestiers. Cependant, la mise en place et la maintenance des serveurs SMART Connect requièrent une assistance technique spécialisée. S'ils sont mis en place par l'intermédiaire d'un service tiers, les problèmes de serveur dépendent de l'assistance technique du service tiers, et les lois sur la souveraineté des données peuvent empêcher complètement l'accès à cette option.